| Култът към Mac

Преди година работех по доста голям проект с приятел. Бяхме на стотици мили един от друг, но тъй като и двамата имахме iPad, решихме, хей, няма проблем - сътрудничеството ще бъде лесно.

Но не беше. Въпреки богатството на iPad приложения, нито едно от тях не беше точно инструментът за сътрудничество, който искахме; твърде скъпо, или липсва определена функция, или не е достатъчно лесно за използване. искам Moxtra беше преди около година.

Едно от първите защитени бизнес решения за iPhone и iPad беше Good for Enterprise, инструмент за сигурна съвместна работа позволява на компаниите да отделят бизнес имейл, календар и системи за контакти от стандартната поща, календар и контакти на Apple приложения. Отвъд простото разделяне на работни сметки и данни от личните акаунти на потребителя, алтернативите на Good сигурно криптиране на всички данни и трябва да бъде отключено с идентификационни данни, различни от паролата, използвана за отключване на iOS устройство.

Good пусна значителна актуализация на Good for Enterprise тази седмица, която прави решението по-опростено, удобно за потребителя, и предлага мощни нови функции - някои от които си заслужава да бъдат разгледани за тяхната бизнес функционалност, както и за вродените им сигурност.

Colligo Networks обяви днес голяма ревизия на своята наградена линия от клиенти на iOS SharePoint. SharePoint се превърна в незаменим инструмент за много фирми. Достъпът до ресурси на SharePoint на iPad стана еднакво важен за много мобилни специалисти.

Куфарчето Colligo е проектирано да осигури сигурен достъп до сайтове, документи и ресурси на SharePoint. Приложенията в гамата на Colligo Briefcase включват основни функции като възможност за улавяне, преглед, редактиране и споделяне на файлове и елементи от списъка. Те също така предлагат редица начини за преглед на съдържание на SharePoint, поддръжка за редактиране на съдържание в други приложения за iOS и възможност за печат на принтери с AirPrint.

Повишената производителност е един от най -често срещаните викове, когато хората, включително и аз, говорят за тенденция на консумация в бизнес технологиите и свързания с тях растеж на лично собственост мобилни устройства като iPhone и iPad на работното място. Повишената производителност и комфортът при избора и използването на най -добрите приложения или устройства за работата са едно голямо предимство, което тези тенденции могат да предложат, но не е единственото.

Способността за сътрудничество се освобождава от тези тенденции в бизнеса по целия свят. Това може би сочи пръст защо iPad, облачните услуги като Box и Dropbox и социалните мрежи са спечелили толкова голяма популярност в толкова много офиси. Те позволяват на хората да взаимодействат и да си сътрудничат по начин, който традиционните инструменти за бизнес сътрудничество не правят.

Стартирането на Leopard Server на Apple през 2007 г. беше началото на нова бизнес стратегия за компанията. Leopard Server включва редица нови функции-споделено календариране с iCal Server, базиран на wiki на Apple инструменти за сътрудничество и оптимизирано създаване и хостинг на Podcast чрез Podcast Producer бяха някои от акценти. Най -голямата нова функция обаче беше въвеждането на опростен помощник за настройка и предпочитанията на сървъра - помощна програма, създадена да изглежда и чувства подобно на System Preferences, което позволява лесно управление на ключови функции на сървъра за по -малки организации с ограничени технически познания или ресурси.

Превъртете напред близо пет години до днес и можете да видите фокуса, който Apple въведе в Leopard Server, се превърна в ядрото на Mountain Lion Server. Можете също така да видите, че много функции, които преди са били скоби на OS X Server, са изчезнали (или поне им се връчват шапките и палтата). Това, което остава е а много евтино но все още относително мощна сървърна операционна система с фокус върху лесна настройка и управление, както и сътрудничество.

CloudOn е една от по -интересните опции за работа с документи на Office на iPad. Компанията предлага облачна версия на основните приложения на Microsoft Office плюс Adobe Reader. За разлика от решението за виртуален работен плот, CloudOn предоставя само приложенията, а не пълен работен плот на Windows. Що се отнася до създаването и редактирането на документи, приложението CloudOn разчита на популярни опции за съхранение в облак: Box, Dropbox и Google Drive.

Като стартиране, CloudOn отбеляза силен растеж, откакто стартира услугата си по -рано тази година. Компанията обяви нов кръг от финансиране тази седмица (16 милиона долара) и използва възможността да дразни потребителите с подробности за него предстоящи планове, най -вече поддръжка за групово редактиране и сътрудничество, както и разширяване извън iPad и Android таблетки.

Един от начините да погледнете консумация на ИТ е като демократизация на технологичните решения на работното място. Ръководителите и служителите са станали много по -сложни потребители на технологии. Чрез iPhone и iPad те виждат как добре проектираните устройства, платформи и приложения могат да създадат приятно и, което е по-важно, продуктивно потребителско изживяване. В резултат на това те не толерират непохватни бизнес системи и забавят ИТ отговорите толкова, колкото преди няколко години.

Много ръководители и експерти смятат, че това вече е променило баланса на силите между CIO/IT ръководството и финансовия директор и други ръководители. Неотдавнашно проучване на Gartner установи, че като цяло финансовите директори са водещи при вземането на ИТ решения, отколкото преди само две години. Може дори да се твърди, че в допълнение към разрушаването на индустрии като музика и мобилни технологии, Apple фино нарушава ИТ и самия бизнес (с известна помощ от други технологии и бизнес новатори).

Има много приложения за iOS, които доставят основните функции на Microsoft Office - iWork на Apple, Quickoffice, Documents 2 Go и Office2 са най -често срещаните селекции. Съществуват обаче пропуски в това, което доставят всички тези продукти.

От гледна точка на бизнеса и сътрудничеството, най -големите липсващи функции са интеграцията с функцията Track Changes на Microsoft и възможността за достъп до Sharepoint. Въпреки че няма напредък по отношение на проследяването на промените (OnLive Desktop и CloudOn са все още единствените реални опции), има опции за Sharepoint - най -новата е harmon.ie Mobile.

Почти всяка услуга за съхранение в облак в Интернет работи с помощта на модел freemium. Всеки, който се регистрира, получава определено количество хранилище безплатно. Когато някой изразходва цялото си безплатно хранилище, може да добави още срещу заплащане. Облачните доставчици обикновено налагат няколко допълнителни функции за платени клиенти, като например възможност за поточно предаване на аудио файлове или възможност за възстановяване на изтрити файлове или по -стари версии на документи. Подобно на повечето компании сега, те изнасят процеса на поддръжка на външни изпълнители, което улеснява клиентите да решават лесно проблемите. Нетцен е компания, която предоставя ИТ поддръжка на бизнеса във Великобритания, помислете дали да не ги проверите, ако имате нужда от помощ с ИТ.

С толкова много безплатни опции обаче може да бъде изкушаващо да използвате няколко услуги едновременно. Добавете файлове към безплатен акаунт в Dropbox до безплатните 2 GB, след това създайте акаунт с Box за следващите 5 GB (безплатният лимит на Box), след това създайте акаунт в SugarSync и така нататък.

Този подход, известен като клякане в облак, ефективно свързва потребителите с неограничено безплатно място за съхранение, стига да имат желание да играят текуща игра на музикални столове с техните данни. iOS и други мобилни приложения, които имат достъп и редактират файлове в различни услуги, правят изненадващо лесно потребителите да станат облачни клектери - и е изненадващо трудно за бизнес или ИТ отдел да предотврати или да се справи с клякането в облак служители.

Quickoffice обявено новата му облачна услуга, известна като Connect в края на миналия месец. Услугата е предназначена за синхронизиране на документи на Microsoft Office между вашите устройства с iOS, устройства с Android, Mac и персонални компютри. Това е разширение на Приложения Quickoffice за iOS и други мобилни платформи, които предлагат възможност за създаване, редактиране и преглед на файлове на Word, Excel и PowerPoint на отивам.

Connect by Quickoffice вече се предлага от App Store и това е много елегантно приложение и чудесно допълнение за всеки потребител на iOS или мобилен професионалист.