За тези, чийто доход се основава на таксувано време или на база проект, някакъв вид приложение за проследяване на време/проект е основна необходимост. OfficeTime съчетава времето за месо и картофи и управлението на проекти с много персонализирано таксуване и функции за отчитане и е едно от малкото приложения в тази категория, достъпни за всички устройства на Apple - iPhone, iPad и Mac.
OfficeTime за iOS е универсално приложение за $ 8; неговият спътник за настолни компютри е $ 47 и е достъпен само чрез уебсайта на OfficeTime. Двете работят добре заедно - версията за iOS като по -удобен, мобилен метод за регистриране на времето и десктоп версия като много по-натоварен с функции мениджър с възможности за фактуриране (което е версията за iOS липсва).
Доброто
Както вероятно ще бъде вярно за почти всеки друг, който използва OfficeTime, досега функцията, с която прекарах най-много време в двете версии, беше регистрирането на времето.
Процесът беше безболезнен в приложението iOS. Работните сесии могат да се разбиват по проекти и на всеки проект може да се присвоява категория; например всеки път, когато работех върху различна фотосесия, щях да отварям нов проект, но маркирах всички фотографски проекти с категория „Фотография“.
На категориите (но не и на проектите) също може да бъде присвоена парична стойност на час, а общото начислено плащане се показва в долната част на екрана във всяка версия.
Там, където OfficeTime наистина блести, е способността му да показва подробни отчети и богатото на опции фактуриране.
В приложението за iOS прекараното време може да бъде разбито по времеви период (ден, седмица, месец или всички) или прегледано по проект или категория. Във версията за Mac има огромен списък с опции; както при приложението за iOS, отработеното време може да бъде изброено по ден, седмица или месец - но можете също така да разгледате например работата от миналата седмица, прекъснете този месец работете по категории или обобщавайте работата на деня по служители (да, OfficeTime поддържа множество служители, но не се задълбочих в това отличителен белег). Ако искате, можете дори да импортирате проследено време в iCal, където можете по -добре да визуализирате как сте прекарали дните си.
Там, където OfficeTime наистина блести, е способността му да показва подробни отчети и богатото на опции фактуриране.
Когато дойде време за плащане, OfficeTime има много възможности за създаване на фактура. Шаблоните могат да се редактират и запазват и има опции за размера на данъка върху продажбите, сесиите за включване и падащото меню, което грабва данни за контакт от приложението Mac Contacts.
Една забележка относно функцията за фактуриране: За хора като мен, които не плащат сметки за времето си, а по-скоро са платени на база проект, секцията за фактуриране на приложението наистина не се вписва - няма начин да се фактурират много различни видове проекти, всеки от които има различен фиксиран доларова стойност.
Лошото
За съжаление, функцията за регистриране на времето не е удобна за потребителя във версията за настолни компютри. Въпреки че можех да стартирам и паузирам сесията си чрез интервала, интерфейсът изглеждаше по -тромав и неудобен на Mac. Целият интерфейс на Mac може да се преработи - числата и шрифтовете са малки и всичко е трудно за навигация, особено в сравнение с елегантния потребителски интерфейс на версията за iOS. Дори иконата на лентата с менюта, която стартира и постави на пауза проследяването, беше функция, която намерих само незначително полезна. И накрая, няма поддръжка на Retina.
Присъда
Ако можете да преодолеете проблемите с потребителския интерфейс с настолната версия, OfficeTime е изключително гъвкава, доста лесна за използване система за управление на проекти и таксуване за типове на свободна практика, чиято работа се основава на прекарано време-и особено за тези, които искат да проследят работата на iDevice и след това да прехвърлят данните на Mac за подробности отчети и фактуриране. Има дори версия на Windows (макар че това не е тествано, така че нямам представа как играе с OfficeTime за iOS).
Седящите на огради могат да изпробват настолното приложение в продължение на три седмици, преди да направят стъпка (едно предимство на приложението извън App Store), а има и безплатна версия на приложението iOS, за да разгледате.
|
Лошото: Потребителският интерфейс е малко неудобен, няма поддръжка на ретината на Mac. Присъда Разумно мощно таксуване и проследяване на времето на всички ваши устройства. Купете от:OfficeTime, App Store |
