Има много причини, поради които може да искате да направите копие на всичко в акаунт в Gmail. Може би сте приключили с Google и преминавате към имейл акаунт на Apple. Или напускате работа или училище, където ви е издаден акаунт в Gmail. Не искате да оставяте след себе си години съобщения.
За щастие е лесно да архивирате всичко в имейл акаунт в Google. Но не става бързо. Планирайте съответно.
Как да направите резервно копие на акаунт в Gmail
Не се притеснявайте - този процес няма да бъде кошмар. Google създаде инструмент, наречен Google Takeout, който ви позволява да правите каквото искате.
Започнете, като отидете на началния екран за вашия акаунт в Google: myaccount.google.com. Проверете в горния десен ъгъл на екрана, за да се уверите, че сте влезли в акаунта, който искате да архивирате, а не в някой друг.
След това, преди да направите нещо друго, превъртете надолу до Съхранение на акаунт раздел на страницата и докоснете Управление на хранилището. На получената страница отбележете колко място за съхранение заема вашият акаунт в Gmail. По -малко от 1GB ли е? Повече от 10GB? Скоро ще има значение.
Сега се върнете към началния екран за вашия акаунт в Google (откъдето започнахме). Под Поверителност и персонализация, ще видите връзка с етикет Управлявайте вашите данни и персонализиране. Докоснете го.
На получената страница сканирайте надолу, докато стигнете до Изтеглете вашите данни. Докоснете го, за да отворите страницата на Google Takeout.
Снимка: Ed Hardy/Cult of Mac
Как да използвате Google Takeout
На тази страница ще видите списък с услугите на Google, от които можете да изтеглите данните си. Ще видите всичко - от услугата за конфигуриране на устройства с Android до YouTube Gaming.
По подразбиране всички те са избрани. Ние обаче просто искаме да архивираме вашия акаунт в Gmail. Така че погледнете в дясната страна на екрана, близо до горната част и натиснете Премахнете избора на всички.
Сега превъртете надолу страницата на Google Takeout, докато намерите Поща. (Обърнете внимание, че е така не с етикет „Gmail.“) Той включва „всички съобщения и прикачени файлове във вашия акаунт в Gmail във формат MBOX“.
Както бе отбелязано, единствената опция за формат е MBOX. Той обаче ви дава възможност да експортирате всичко в профила си в Gmail или да изберете конкретни папки за експортиране. За съжаление нямате възможност да посочите времева рамка.
Снимка: Ed Hardy/Cult of Mac
След това поставете отметка в квадратчето вдясно от Mail, след това превъртете надолу до дъното на страницата, за да натиснете Следваща стъпка бутон.
Какво да правим с архива
На получената страница ще трябва да решите как искате да получавате архива на вашите съобщения. Google може да ви изпрати имейл с връзка към файла. Или файловете могат да отидат направо в Google Диск или няколко други услуги за съхранение в облак. (За съжаление iCloud не е един от тях.)
По -рано, като първа стъпка от този процес, проверихте, за да видите колко данни имате в този акаунт. Уверете се, че сте готови да боравите с файл с такъв размер. Например, не можете да направите резервно копие на 9GB Gmail в 5GB OneDrive акаунт.
За щастие Google ви дава възможност да разделите архива на Gmail на парчета. Те могат да бъдат 1GB, 2GB... до 50GB.
Сега седнете и чакайте. Google ви предупреждава предварително: „Този процес може да отнеме много време (вероятно часове или дни), за да завърши. Ще получите имейл, когато експортирането приключи. "
