Когато става въпрос за приложения за iOS, ИТ трябва да преосмисли закупуването на обем

Самият обем на наличните приложения е една точка за продажба за iOS. За тези, които използват iPad или iPhone на работното място, има все по-голям избор от инструменти за бизнес и производителност. Някои от тях, като приложенията от Salesforce.com, се свързват със съществуващите бизнес решения и са достъпни безплатно. Други може да не са безплатни, но да изпълняват критични бизнес нужди като тези, които осигуряват възможност за преглед и редактирайте документи на Office (примерите включват Quickoffice, Documents to Go, Office2 и iWork на Apple приложения).

Това представлява загадка за някои ИТ специалисти. В бизнес среди повечето настолни приложения (Mac или Windows) се закупуват с помощта на лицензи за обем или сайтове и се доставят на работниците с помощта на инструменти за масово внедряване. Софтуерът или по -точно лицензът за неговото изпълнение се закупува като и остава собственост на компанията.

Приложенията за iOS, от друга страна, се третират от Apple подобно на музикални песни или телевизионни епизоди. Те са закупени с акаунт в iTunes Store и могат да бъдат инсталирани на всяко iOS устройство, свързано с този акаунт. По същество те стават собственост на лицето, което ги е закупило или изтеглило. Това противоречи на традиционните ИТ тактики - точка

съобщава Network World като постоянен източник на проблеми за ИТ отделите и точка за дискусия на конференцията MacIT, която се проведе заедно с MacWorld | iWorld миналата седмица.

Със сигурност е лесно да видите предизвикателството тук. Обвързването на приложения с конкретни потребители, а не с компания поражда въпроса дали служителят или компанията трябва да носят отговорност за разходите? Може ли служител да вземе тези приложения със себе си, когато продължат?

Опитът на Apple да се справи със ситуацията е нейният план за обемни покупки, който е достъпен и за двамата училища и бизнеса. VPP позволява на организацията да купува приложения на едро и да предоставя кодове за изкупуване на iTunes, които могат да бъдат разпространявани до потребителите. Потребителите въвеждат кодовете и получават приложенията. Процесът е донякъде подобен на подаряването на приложение с помощта на iTunes и поставя разходите на работодателя, но отговорността за инсталирането е на потребителя.

Това противоречи на начина, по който ИТ отделите са свикнали да работят. Един коментар, направен в MacIT, е, че цената на приложенията може да се тълкува като компенсация, тъй като те са обвързани с a личен акаунт на потребителя-определено проблем при внедряването в стил BYOD, където iPhone или iPad принадлежат на потребител.

Един коментар беше, че този процес „може да изисква огромни промени във вашите счетоводни процедури“. Това е страшно звучаща перспектива - особено след като винаги има малко напрежение между счетоводството/финансите и ТО.

Но за да могат VPP покупки, подаръци на приложения или възстановяване на разходите на потребителите за покупки на приложения да наложат „огромни“ промени за счетоводството и финансите пренебрегва един прост факт: почти всички предприятия вече трябва да правят подобно неща. Ако използвате личния си автомобил за бизнес поръчки, имате право да бъдете възстановени за този пробег по формула, която IRS изчислява всяка година. Ако имате корпоративна кредитна карта и я използвате за извършване на покупки, които могат да се считат за бизнес и лични - като хранене или хотелска стая, докато сте на работно пътуване, счетоводството трябва да съгласува това процес.

Такива разходи трябва да се предвидят във всеки бизнес. Всеки счетоводен софтуер или система трябва да позволяват такива задачи. Възможно е да има видове одобрения или ограничения, които трябва да бъдат променени, но няма причина да действате така, сякаш закупуването на приложения за потребители е ужасно различно от поемането на други видове разходи, свързани със служителите.

Разликата е, че ИТ не е свикнал да мисли в тези термини. По ирония на съдбата е лесно да се твърди, че този процес опростява живота на ИТ. Ако приложенията се купуват в голям обем, ИТ отговаря само за разпространението на кодове за осребряване. Ако те са закупени от потребители и са възстановени, ИТ дори не трябва да се занимава с процеса - което може да бъде още по -добър вариант в някои компании. Както при другите аспекти на консумацията на ИТ, това е област, в която ИТ специалистите трябва да се учат за да се откажат малко от контрола, особено когато се занимават с устройства, които са индивидуална собственост.

Последна публикация в блога

| Култът към Mac
September 12, 2021

Тим Кук призовава завършилите да бъдат „безстрашни“Тим Кук казва на възпитаниците на Дюк, че технологиите дават на всеки индивид по -голяма сила да...

| Култът към Mac
September 11, 2021

Потребителите на iPhone имат някои ужасни навици за шофиранеОставете телефона и никой няма да пострада.Снимка: D'Vaughn Bell/PexelsПотребителят на ...

Защо Стив Джобс нарече Джони Айв „напразен“
September 12, 2021

Като човек, който сякаш се грижи много повече за съвършенството на красивите обекти, които създава, отколкото за атрибутите на знаменитостите, една...