يحتوي تطبيق Apple Mail - جهاز Mac وليس iOS - على سلاح سري لتنظيف البريد الوارد تلقائيًا. تسمى قواعد، ويمكنك استخدامه لمعالجة جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، حتى لا تضطر إلى ذلك.
يمكن استخدام قواعد البريد للحصول على تنبيهات مخصصة ، وتقديم الفواتير تلقائيًا ، وحفظ الرسائل الإخبارية من البريد الوارد ، وحظر المرسلين ، وغير ذلك الكثير. سنقوم اليوم بفحص عدد قليل من قواعد Mac Mail الأكثر إثارة للاهتمام حتى تتمكن من البدء في تنظيف البريد الوارد الخاص بك.
القواعد المحلية مقابل. قواعد جانب الخادم
ستجد قسم القواعد في تفضيلات تطبيق Mac Mail. هناك قاعدة افتراضية واحدة ، تسمى News from Apple ، والتي تستحق النظر قبل حذفها ، فقط لمعرفة كيفية عمل هذه الأشياء:
الصورة: عبادة ماك
تعمل قواعد البريد على جهاز Mac الخاص بك ، مما يعني أنه - من الواضح - أن جهاز Mac الخاص بك يحتاج إلى التشغيل من أجل معالجة البريد الإلكتروني الوارد. إذا كنت تكره البيئة ، وتركت جهاز Mac الخاص بك يعمل طوال اليوم ، فسيتم تنفيذ هذه القواعد على الفور ، مما يعني أن أي تغييرات يتم إجراؤها ستنعكس في تطبيقات البريد على iPhone و اى باد.
تعمل جميع القواعد على النحو التالي: تقوم بتعيين شرط يجب الوفاء به - من أو إلى عنوان البريد الإلكتروني ، وما إذا كان البريد يحتوي على مرفق ، وما إلى ذلك. ثم تقوم بتعيين إجراء - حذف ، أو نقل إلى مجلد ، أو إرسال إشعار ، وما إلى ذلك. يمكنك الجمع بين العديد من الشروط والإجراءات للتوصل إلى بعض المعالجة القوية.
إذا لم تترك جهاز الكمبيوتر الخاص بك طوال اليوم ، حتى أثناء عدم وجودك في المنزل ، فأنت بذلك أ) شخصًا أفضل و ب) شخصًا يتطلب إعدادًا مختلفًا. تقدم العديد من خدمات البريد الإلكتروني ، مثل Gmail و Fastmail ، محركات القواعد القوية الخاصة بها والتي يمكنها معالجة بريدك الإلكتروني على الخادم ، قبل أن تراه. تحقق من مزود البريد الخاص بك لمعرفة ما هو ممكن.
والآن ، بعض الأمثلة الرائعة لقواعد البريد لنظام التشغيل Mac الخاص بك.
كتلة المرسل
الصورة: عبادة ماك
تتيح لك هذه القاعدة حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين. قد يكون هذا شريكًا سابقًا أو رئيسك في العمل أو أي شيء. ما عليك سوى تعيين الشروط لمطابقة عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر (انقر فوق القليل + زر لإضافة المزيد) ، ثم اضبط الإجراء على حذف رسالة.
قم بتقديم جميع فواتير متجر التطبيقات الخاصة بك
الصورة: عبادة ماك
قد ترغب في الاحتفاظ بجميع فواتير App Store ، ولكنك على الأرجح لا تريد أن تكون جميعها في بريدك الوارد. استخدم هذه القاعدة لنقلها إلى مجلد (وإرسال تنبيه إليك عند وصولها).
اجمع كل النشرات الإخبارية
تعمل هذه القاعدة مثل تلك المذكورة أعلاه ، لكننا نستخدم خدعة رائعة للحصول على عنوان المرسل:
الصورة: عبادة ماك
الحيلة هي أنه عند إنشاء قاعدة جديدة ، والنقر لتحديد العنوان من كشرط ، تتم إضافة عنوان البريد الإلكتروني المحدد حاليًا تلقائيًا إلى المربع. بمعنى ، إذا كنت تعرض بالفعل رسالة بريد إلكتروني عند إنشاء قاعدة ، فسيقوم تطبيق البريد تلقائيًا بالحصول على المعلومات من تلك الرسالة.
وضع علامة على البريد المهم
الصورة: عبادة ماك
يمكنك استخدام وظيفة VIP للبريد لهذا ، ولكن لوضع علامة يدويًا على جميع الرسائل الواردة من مرسل معين ، استخدم هذه القاعدة.
تصفية المرسلين غير المعروفين
تعيد هذه القاعدة توجيه أي بريد من مرسلين غير معروفين إلى مجلد.
الصورة: عبادة ماك
كما ترى ، يمكن أن تكون القواعد قوية جدًا. ألق نظرة عندما تكون في قسم القواعد في تفضيلات البريد لمعرفة ما هو ممكن بالضبط. ولا تنسَ الجمع بين العديد من الشروط والإجراءات لمزيد من المرونة.
