لقد أحدث إغلاق COVID-19 بالتأكيد تغييرًا سريعًا عن القاعدة لكثير من الناس. نحن نتعامل مع الضغط الإضافي الناجم عن مواقف العمل المختلفة ، والنضال من أجل الحصول على البقالة ، وفي كثير من الحالات ، حتى العمل كمعلمين أو مقدمي رعاية أطفال.
كل ذلك يمكن أن يجعل من الصعب حقًا الشعور بالإنجاز والإنتاجية. لحسن الحظ ، وجدت أخيرًا أخدودي في الأسبوع الماضي أو نحو ذلك ، بفضل اثنين من التطبيقات المفيدة حقًا (وبعض القواعد المفروضة ذاتيًا).
نظم الفوضى مع مدير المهام
واحدة من أكبر الصعوبات التي واجهتها منذ أن بدأ هذا الأمر برمته هو الحفاظ على تنظيم مهامي. مع التغييرات في المسؤوليات ، والجداول الزمنية لأشخاص آخرين ، وتفاوت الحاجة الملحة للمشاريع ، وإضافة عوامل تشتيت الانتباه في المنزل ، فقد تبنت مدير مهام لإبقائي على المسار الصحيح.
بناءً على احتياجاتك ، يمكنك بالتأكيد استخدام تطبيق iOS Reminders - في الواقع ، هو في الواقع أصبح أفضل بكثير في iOS 13. لكنني كنت أبحث عن شيء أكثر تقدمًا ، وحطت على TickTick. أنا شخصياً أجد أنه مدير مهام رائع حقًا ، مع ميزتين رئيسيتين.
أحد الأشياء الكبيرة التي أحبها في TickTick هو إنشاء المهام البسيطة والتحليل الذكي لتاريخ الاستحقاق. بشكل أساسي ، عندما تفتح التطبيق ، تضغط على حقل النص لإضافة مهمة ، ويمكنك ببساطة كتابة التاريخ والوقت المستحق للمهمة. مع التحليل الذكي للتاريخ ، سيُنشئ TickTick المهمة بتاريخ الاستحقاق والوقت المناسبين. بعد إنشاء المهام ، يقوم TickTick تلقائيًا بفرزها حسب تاريخ الاستحقاق والوقت ، مجمعة في قوائم مناسبة. تعمل القوائم الذكية للتطبيق على زيادة سرعة مشاهدة المهام أو الأشياء ذات الأولوية العالية التي تظهر في الأيام القليلة المقبلة.
ميزة أخرى رائعة من TickTick تكمن في متانة كل مهمة. ضمن المهمة ، يمكن أن يكون لديك مهام فرعية وملاحظات وعلامات ومدد وتنبيهات. هذا يعني أنه يمكنني استخدام TickTick للتخطيط لمهامي بالفعل والعمل على الأشياء بأكثر الطرق فعالية ممكنة.
TickTick مجاني للتنزيل والاستخدام والمزامنة عبر iOS و Mac و Android و Windows. يفتح اشتراك 3 دولارات شهريًا (أو 28 دولارًا في السنة) الكثير من الميزات الإضافية التي تجعله أداة أكثر قوة لإدارة المهام والمشاريع.
تحميل: TickTick من متجر التطبيقات
تتبع وقتك مع Toggl
شيء آخر كنت أستخدمه خلال هذا الموقف المجنون هو تتبع الوقت. أنا متأكد مما إذا كنت تعمل بالقطعة أو المقاول ، فمن المحتمل أنك تقوم بذلك بالفعل. ولكن حتى لو كنت موظفًا "منتظمًا" في مكان ما ، فمن الجيد تتبع الوقت الذي تستثمره في عملك.
لتتبع الوقت ، كنت أستخدم Toggl. الخدمة مجانية للاستخدام ، وتسمح لك بتتبع المهام المختلفة ، والعملاء ، والمشاريع ، وما إلى ذلك ، من متصفح الويب الخاص بك أو جهاز iOS. في الماضي ، جربت البعض خدمات تتبع الوقت. لكني أجد تقارير المؤقت في Toggl أفضل بكثير - وقد تم تضمينها في الإصدار المجاني.
في النهاية ، جزء من حافزي لتتبع الوقت هنا هو التأكد من أنني أحافظ على توازن صحي بين العمل والحياة. لذلك ، أثبتت تقارير Toggl أنها مفيدة بشكل خاص.
نظريًا ، عندما تعود الأمور إلى شكل ما من الحياة الطبيعية ، سأتمكن من النظر إلى الوراء ومعرفة مقدار الوقت الذي أمضيته في العمل من المنزل في مشاريع أو مهام مختلفة ، هل ينبغي على صاحب العمل أن يعرف "أين ذهب وقتي". من الرائع أيضًا التحقق من الإحصائيات في نهاية يوم أو أسبوع ومعرفة مقدار الوقت الذي تقضيه إنتاجي. من السهل جدًا أن تشعر أنك لم تفعل أي شيء طوال اليوم عندما تكون محاصرًا في المنزل ، وهذا سيمنحك منظورًا تشتد الحاجة إليه.
يمكن تنزيل Toggl مجانًا ، مع ترقيات مدفوعة تشمل الفواتير ومعدلات الفواتير والمزيد.
تحميل: Toggl من متجر التطبيقات
افصل بين بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل والشخصي
هناك شيء آخر كنت أفعله منذ التحول إلى وضع العمل من المنزل الكامل وهو نقل البريد الإلكتروني الخاص بالعمل إلى تطبيق بريد مختلف عن أي تطبيق شخصي. لقد كنت أستخدم تطبيق Outlook ، لأنني أجده واجهة ممتعة أكثر من برامج البريد الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل بشكل أفضل مع حساب Exchange الخاص بالعمل ، ولكن الهدف هو إنشاء فصل بين العمل والمنزل.
من السهل جدًا ترك العمل يتسلل إلى حياتك الشخصية عندما يبدأ الاثنان في الحدوث في نفس البيئة. من خلال إنشاء حواجز بين العمل والوقت الشخصي ، فإنك تحد من فرصة العمل لتلويث وقت عائلتك.
إذا كنت تريد أن تأخذ الأمور خطوة إلى الأمام ، فيمكنك بالفعل إزالة بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل من هاتفك وإنشاء فصل قسري عندما تبتعد عن الكمبيوتر. من الواضح أن هذا يعتمد على وظيفتك ونوع العمل الذي تقوم به.
بالنسبة لي ، أحتفظ بالتطبيق على جميع أجهزتي. أحتاج أحيانًا إلى تسجيل الوصول في أشياء العمل خلال "ساعات الراحة" ، لذا فإن فصلها عن بريدي الإلكتروني الشخصي حيث أكون تساعد رؤية إيصالات DoorDash ودعوات Family Zoom في إنشاء فصل ذهني بين "وقت العمل" و "شخصي" زمن."
Outlook هو تطبيق مجاني ، ويعمل مع العديد من مزودي خدمات البريد الإلكتروني. إنها أيضًا واحدة من العديد من تطبيقات البريد الإلكتروني على متجر التطبيقات. لا تتردد في تجربة تطبيقات مختلفة للعثور على التطبيق الأفضل لكيفية إدارة البريد الإلكتروني.
تحميل: Outlook من متجر التطبيقات
التقط أفكارك في DayOne
عندما يتعلق الأمر بصحتك العقلية (والمساعدة في منع الأيام من التلاشي معًا) ، فإن أحد الأشياء التي يجب تجربتها هو حفظ مجلة." أعلم أنه يبدو جبنيًا ، لكنني بدأت في التقاط مقتطف من كل يوم في تطبيق دفتر اليومية اليوم الأول. يتيح لي ذلك الاحتفاظ بسجل لما أشعر به ، أو ما نقوم به كعائلة ، أو ما أفخر به أو أعاني منه على أساس يومي.
DayOne هو تطبيق رائع للتدوين ، لأنه يقدم الدعم للعديد من التفاصيل والوسائط الغنية المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم بعمل رائع حقًا في مطالبتك بإنشاء إدخال أو التقاط صورة طوال الأسبوع.
مجرد إلقاء بعض الأفكار السريعة أو صورة أو مذكرة صوتية في DayOne تحرر القليل من المساحة الذهنية ، مما يساعدني على التفكير بشكل أكثر وضوحًا ويعمل كطريقة لتذكر تلك اللحظات أو المشاعر المهمة.
أثبت DayOne أيضًا أنه مفيد بشكل لا يصدق كمستودع للحياة خارج الحجر الصحي. أستخدمه لحفظ الصور ومقاطع الفيديو لابنتي ، والأهداف التي حددتها لنفسي ، وحتى لتسجيل تواريخ البدء والانتهاء للمشاريع. إنه حقًا موطن لأي نوع من أنواع الذاكرة أو الأفكار أو الأفكار.
DayOne مجاني للتنزيل والاستخدام ، مع خيار الاشتراك المتميز. يفتح Premium مساحة تخزين غير محدودة للصور / الفيديو والنسخ الاحتياطي عبر السحاب والمزامنة في الوقت الفعلي والمزيد.
تحميل: DayOne من متجر التطبيقات
مدة استخدام الجهاز
"التطبيق" الأخير الذي كنت أستخدمه هو في الواقع ميزة iOS. مثل الكثيرين منا ، لدي إدمان بسيط على التكنولوجيا. بالنسبة لي ، هو في الغالب التحقق من Twitter و قراءة الأخبار.
في محاولة للتحكم في الدافع للجلوس على الأريكة وتصفح التغريدات أو التمرير عبر Apple News ، كنت أستخدم Screen Time على أجهزتي التي تعمل بنظام iOS للحد من وقت "التشتيت".
الأساسيات بسيطة جدًا: لقد حددت 15 دقيقة لـ Instagram و 60 دقيقة لـ Twitter و 90 دقيقة لـ Apple News. في الأسابيع القليلة الماضية ، وجدت أن هذا يكفي لمعظم الأيام ، ونادرًا ما أواجه هذا الحد.
في الأيام التي أكون فيها بعيدًا ، سيطردني حد التطبيق من Twitter أو News أو Instagram إذا كنت قد قضيت وقتًا طويلاً هناك. غالبًا ما يكون هذا التذكير الخفي كافيًا لضبط هاتفي والعودة إلى العمل.
أنا أيضا تشغيل وقت التعطل. ومع ذلك ، قمت بتعديل الساعات خلال النهار بدلاً من بين عشية وضحاها. هذا يحد من التطبيقات التي يمكنني استخدامها أثناء يوم العمل ، مما يساعد على إبقائي مركزًا وعلى المهمة بدلاً من التهور عبر الإنترنت.
يعد استخدام وقت التوقف بهذه الطريقة بالتأكيد حلاً مبالغًا فيه ، لأنه يتطلب تشغيل استثناء لكل تطبيق تقوم به فعل بحاجة لعملك. إنها مشكلة أكبر إذا كنت تستخدم Screen Time على جهاز Mac الخاص بك ، حيث يجب أن تسمح باستخدام كل تطبيق على حدة. لكنها تعمل بشكل فعال للغاية في الحد من تشتيت الانتباه أثناء النهار. إلى أن تقدم Apple شيئًا آخر ، هذا ما لدي.
تطبيقات العمل من المنزل الأخرى؟
في النهاية ، التطبيقات المذكورة أعلاه هي ببساطة أدوات تساعدني على الشعور بمزيد من الإنتاجية والعمل بشكل أكثر فعالية. فهي ليست بالضرورة حلًا واحدًا يناسب الجميع. تعتمد تطبيقات العمل من المنزل التي تحتاجها بشكل كبير على ما تفعله لكسب لقمة العيش.
ومع ذلك ، إذا كان لديك بعض وقت الفراغ ، أو ترغب في تجربة العمل بشكل أكثر فاعلية وكفاءة ، فإن الأمر يستحق منحهم فرصة.
