يسأل قارئ Mac James Broccoli:
تضمين التغريدة هل يمكنك كتابة شيء ما حول كيفية استخدام IFTTT و gmail و Mailbox كمدير مهام ، كما هو مذكور في مقالة Nitro هذه؟
- جيمس بروكولي (@ broccoliboy21) 28 أغسطس 2013
كانت إجابتي "بالتأكيد!"
. وإذا لم تعجبك هذه المشاركة ، فتأكد من إرسال جميع شكواك إلى السيد بروكلي.
لماذا تهتم؟
أولاً ، جزء قصير من التاريخ ، أو لماذا بحق الجحيم أتعامل مع هذه الأشياء عندما يمكنني فقط استخدام شيء مثل OmniFocus لقائمة المهام الخاصة بي؟ الشيء هو أنا كنت باستخدام OmniFocus ، لكنني وجدت أنه بطيء جدًا عند المزامنة ، ولم يبد أبدًا أنه يجعل الروابط التي أضفتها إلى حقل الملاحظات قابلة للنقر عليها ؛ ألم كبير لشخص يتكون عمله بشكل أساسي من الروابط.
لقد بحثت عن تطبيق مدير المهام الذي سيعمل في أي مكان (iPhone و iPad و Mac) وسيتيح لي ذلك البريد في العناصر حتى يمكن إضافتها من أي مكان.
أردت أيضًا مزامنة شبه فورية ، وأن أكون قادرًا على تأجيل الأحداث إلى التواريخ المستقبلية (عظيم بالنسبة للبيانات الصحفية المحظورة على سبيل المثال).
ثم ضربني: كنت أستخدم IFTTT بالفعل لتوصيل OmniFocus و Mailbox لتطبيق iOS ، واستخدمه لإرسال مهام معينة تلقائيًا إلى OmniFocus عبر البريد الإلكتروني. ماذا لو قطعت للتو الوسيط؟
وانشاء
الإعداد الخاص بي في الواقع بسيط جدًا ، وبمجرد تشغيله يكون مرنًا وخاليًا من الاحتكاك. كما أنه قوي للغاية ، حيث يعتمد بشكل شبه حصري على البريد الإلكتروني. ملاحظة واحدة ، لسهولة القراءة: يُطلق على صندوق وارد المهام / المهام اسم OmniFocus ، لأنه كان يستخدم للمزامنة مع هذا التطبيق. سترى أنه تم تمييزه بهذا الشكل في لقطات الشاشة ، ولكن في النص سأطلق عليه Omni ، لحفظ الالتباس مع التطبيق.
فيما يلي التطبيقات التي أستخدمها:
صندوق بريد
صندوق بريد هو تطبيق Gmail فقط لنظام iOS والذي يحول بريدك الإلكتروني إلى قائمة مهام. مع عدم وجود أي شيء سوى الضربات الشديدة والنقرات السريعة ، يمكنك حفظ رسائلك ووضع علامة عليها للمتابعة في المستقبل (عندئذٍ تختفي حتى الوقت / التاريخ الذي اخترته) ، ثم ضع علامة "تم" (تم وضع الرسالة في الأرشيف) أو "محذوفة" (الرسالة هي تم الحذف).
يستخدم Mailbox التسلسل الهرمي الخاص لصندوق البريد الخاص به لإنجاح هذا العمل ، ولكن علب البريد هذه موجودة في Gmail أيضًا. هذا يعني أنه يمكنك استهدافهم باستخدام خدمة IFTTT لأتمتة الإنترنت (وهو ما فعلته في الماضي ولكني لا أفعله الآن) ، ويمكنك أيضًا عرضها في Gmail.
عندما أتحقق من بريدي في الصباح ، يمكنني التقليب ، والتخلص من أي شيء لا يعجبني وحفظ الباقي في المكان الذي يجب أن يكون فيه. إذا كان بريدًا يستحق كتابة منشور حوله على CoM ، فأنا فقط مرره إلى تصنيف Omni ، وقد انتهيت. إذا احتاج الأمر إلى التعامل معه في المستقبل ، يمكنني اختيار التاريخ والمضي قدمًا ، مع العلم أنه سيظهر مرة أخرى عندما أحتاج إليه.
بريد جوجل
لدي صندوق بريد مخصص تم إعداده بتنسيق بريد جوجل والذي يظهر لي جميع مهام أومني على الصفحة الأولى. لدي أيضًا تطبيق Mail على جهاز Mac الخاص بي مضبوطًا مع اختصار إلى صندوق الوارد هذا في شريط الأدوات (فقط اسحب صندوق البريد إلى الشريط للاحتفاظ به هناك).
لدي أيضًا عامل تصفية تم إعداده في Gmail لتوجيه كل البريد المرسل إلى عنوان فرعي معين في صندوق بريد Omni. لقد قمت بإلغاء عنواني حتى لا تملأه بالخردة ، ولكن يمكنك أن ترى القواعد التي وضعتها. الجزء المهم هنا هو بت "تطبيق التسمية". يحتفظ Mailbox بالمجلدات الخاصة به كمجلدات فرعية ضمن مجلد "Mailbox". لاستهداف هذا ، يمكنك استخدام هذا النمط:
[علبة البريد] / LabelName. حيث "LabelName" هو اسم مجلد صندوق البريد الهدف الخاص بك. لدي أيضًا واحدًا لـ ToDo ، يستخدم كقائمة مهام عامة.
يمكنك تشغيل عامل التصفية هذا باستخدام كلمة أساسية في سطر موضوع البريد الإلكتروني. اخترت استخدام العنونة "الإضافية" ، وهي ميزة بريد تتيح لك إضافة كلمات رئيسية في عنوان البريد الإلكتروني الفعلي. وبالتالي ، إذا كان بريدك الإلكتروني هو [email protected] ، فيمكنك إرسال بريد إلى [email protected] وسيصل إلى صندوق البريد الإلكتروني العادي الخاص بك ، ويكون جاهزًا للاستهداف بواسطة عوامل التصفية. ملاحظة: لا يدعم جميع مزودي خدمة البريد الإلكتروني بالإضافة إلى العنونة.
المسودات
أحد العيوب التي اكتشفتها بسرعة مع هذا الإعداد هو أنه لا توجد طريقة لإضافة ملاحظة إلى صندوق الوارد الخاص بي Omni. وبسرعة تقريبًا أدركت أن لدي بالفعل الأداة المثالية. نسخة هو التطبيق الذي أستخدمه لتدوين النص. إنه موجود في قفص الاتهام لجميع أجهزة iDevices الخاصة بي ، وإذا كنت بحاجة إلى كتابة شيء ما ، فلن أفكر حتى قبل إطلاق المسودات. يعد البريد الإلكتروني أحد خيارات تصدير المسودات ، لذلك قمت بتكوين إجراء بريد إلكتروني سريعًا لإرسال مسوداتي إلى صندوق الوارد الخاص بي Omni:
نظرًا لأنني اعتدت على استخدام المسودات كطريقة سريعة لإضافة عناصر إلى صندوق الوارد الخاص بي OmnniFocus ، فإن هذه الطريقة مثالية.
سيد ريدر
بعد فحص بريدي ، أعد فنجانًا ثانيًا من القهوة ، وأعود إلى السرير وأشعل النار سيد ريدر، تطبيق RSS المفضل لدي (المزامنة عبر Feedly ، إذا كنت تريد أن تعرف).
لدي "خدمة" مشاركة مخصصة تم إعدادها - كما خمنت - لإرسال المقالات إلى صندوق الوارد الخاص بي. أنا فقط اضغط على سهم المشاركة ، واختر هذا الإجراء ، وبعد ذلك - عندما يتم تكوين الرسالة ، قمت بالضغط "يرسل." نعم ، أود تجنب الضغط الأخير على الزر وإرساله تلقائيًا ، لكنه ليس كبيرًا حقًا صفقة.
تبدو هكذا:
وها هو الرمز الذي يدخل الجسم.
[مصدر]
[نص] [URL]
وإذا كنت تحب يمكنك ذلك تحميل العمل مباشرة إلى Mr. Reader بالضغط على الرابط السابق من my بصندوق الإسقاط. تخصيص حسب الذوق.
في هذا الإجراء ، يتم تعيين عنوان البريد على عنوان المنشور ، ويحصل النص الأساسي على رابط مناسب قابل للنقر في الجزء العلوي لمصدر المنشور. ثم يأتي النص الكامل للنشر ، وعنوان URL مرة أخرى في حالة عدم إمكانية النقر فوق العنوان العلوي (بعض عملاء البريد الإلكتروني لا يعجبهم).
يتم إرسال البريد بتنسيق HTML ، مما يعني أنه يمكنني رؤية جميع الصور والتنسيقات من المنشور الأصلي ، فقط دون انسداد حساب Gmail الخاص بي بصور لا حصر لها. بهذا المعنى ، فإنه يتفوق على OmniFocus في الأرض.
أكثر
وهذا كل شيء. باستخدام هذا الإعداد ، يمكنني إضافة عناصر إلى قائمة المهام الخاصة بي من أي مكان ، طالما يمكن إرسالها بالبريد الإلكتروني. يمكنني تدوين ملاحظات سريعة في المسودات ، وإرسال عناصر من Safari ، وحتى تكوين أي عدد من الوصفات التلقائية باستخدام البرنامج الرائع IFTTT.
وبغض النظر عن كيفية إضافة هذه المهام ، يمكنني رؤيتها جميعًا في كل من صندوق الوارد العادي في Gmail ، وفي تطبيق Mailbox على iPhone و iPad. هذه الطريقة الأخيرة هي الطريقة المفضلة للتنظيم لأنها لا تتيح لي فقط معالجة البريد الإلكتروني الآخر بسرعة يتيح لي أيضًا حذف المهام التي أكملتها أو أرشفتها ، بتمريرة واحدة لكل مهمة - ولا حتى صنبور.
لا تزال هناك فجوات قليلة. أحب إصدارًا من Mailbox لسطح المكتب ، على سبيل المثال ، حتى أتمكن من نقل الأشياء إلى تواريخ لاحقة والمزيد ضع علامة "تم" على المهام بسهولة ، ولكن اختصارات لوحة المفاتيح في كل من تطبيق OS X Mail و Gmail تجعل هذا الأمر سهلاً بدرجة كافية.
وهناك بعض الجمال في هذا الإعداد أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنني البحث عن أي واجباتي كلها باستخدام بحث Gmail. المزامنة هي أقرب ما أحتاج إليه في أي وقت مضى ، و- أعط عدد الأدوات التي تعمل مع Gmail ، فمن الممكن تمديد هذا الإعداد في أي اتجاه تقريبًا.
أخيرًا ، ملاحظة حول استخدام بريدك الإلكتروني كمدير مهامك. النصيحة الشائعة هي أنه لا يجب أن تخلط بين الاثنين ، ولكن بالنسبة لي هذا الإعداد رائع على وجه التحديد لأن يمزج بين الاثنين. الجزء المهم هو أنه يمكن فصل المهام بسهولة عن باقي رسائل البريد الخاصة بي حتى لا تضيع. الجزء الآخر المهم هو أنني أصل إلى "صندوق الوارد صفر" إلى حد كبير في كل مرة أتحقق فيها من بريدي ، ويرجع الفضل في ذلك في الغالب إلى كل شيء له مكان محدد بوضوح للعيش فيه.
جربه ، واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي حيل أنيقة لإضافتها. لم أنتهي من التغيير والتبديل بعد ...