حفظ مستندات Pages كملف PDF لمنع التعديلات غير المرغوب فيها [نصيحة احترافية]
الصورة: كيليان بيل / عبادة ماك
هل تحتاج إلى مشاركة مستند Pages لا تريد أن يعدله الآخرون؟ قم بتحويله إلى ملف PDF قبل إرساله. يستغرق الأمر دقيقة واحدة فقط ولا يتطلب أي برامج إضافية. ما عليك سوى اتباع الخطوات الواردة في هذه النصيحة الاحترافية.
يعني تحويل المستند إلى ملف PDF أنه لا يمكن تغييره (أو إتلافه) بسهولة بواسطة شخص آخر. لديك حتى خيار حمايتها بكلمة مرور إذا كنت ترغب في ذلك حتى يتمكن أشخاص معينون فقط من قراءتها.
وباستخدام الأدوات التي تحتاجها مضمنة في Pages ، لن يكون من الأسهل إنشاء ملفات PDF في لحظة.
كيفية تحويل مستند Pages إلى ملف PDF
فيما يلي كيفية استخدام جهاز Mac:
- افتح ملف الصفحات وثيقة.
- انقر ملف في شريط القائمة ، ثم قم بتمييزه تصدير الى…
- استخدم النافذة المنبثقة لتحديد جودة الصورة وتضمين التعليقات وتعيين كلمة مرور إذا كنت ترغب في ذلك. ثم اضغط التالي…
- قم بتسمية مستند PDF الخاص بك ثم يصدر هو - هي.
يمكنك الآن مشاركة المستند الخاص بك كيفما تشاء. إذا قررت تعيين كلمة مرور ، فلا تنس مشاركة ذلك أيضًا.
وعلى نظام iOS:
- افتح ملف الصفحات وثيقة.
- اضغط على والخيارات (…) زر.
- مقبض يصدر ثم اختر بي دي إف.
- يمكنك الآن مشاركة المستند الخاص بك على الفور ، لكننا نوصي بأن تقوم بذلك أولاً حفظ في الملفات ومن ثم المشاركة من هناك. يمكنك بعد ذلك الإرسال إلى الآخرين لاحقًا دون الحاجة إلى تكرار عملية التصدير.
إذا كنت تريد أن تكون مستنداتك قابلة للتحرير حتى يتمكن الزملاء من العمل عليها معًا ، فتحقق من برنامج تعليمي حول التعاون في Pages، مما يتيح لعدة أشخاص تحرير نفس المستند في وقت واحد.
هل تحتاج إلى مشاركة المستندات القابلة للتحرير مع مستخدمي Microsoft Word؟ لدينا أيضًا دليل حول ذلك - والعديد من الآخرين لتحقيق أقصى استفادة من الصفحات، وهو مجاني للاستخدام على ماك و iOS.
