تطلق Quickoffice إصدارًا مؤسسيًا من تطبيق iPad الشبيه بـ Microsoft Office الذي يتضمن العديد من ميزات المؤسسات الجديرة بالملاحظة ، بما في ذلك تشفير البيانات والقدرة على تعطيل بعض الميزات الموجهة للمستهلك والتي قد تؤدي إلى نسخ بيانات العمل السرية من جهاز iPad الخاص بالمستخدم. يتضمن التحديث أيضًا ترخيصًا مجمعًا من خلال خطة الشراء بالجملة من Apple بالإضافة إلى عام من الصيانة والدعم المتميزين.
في حين أن هناك عددًا من الحلول التي توفر لمستخدمي iPad القدرة على العرض والإنشاء ، وتعديل ملفات Office ، بما في ذلك تطبيقات iWork من Apple ، فإنها تميل إلى التقصير في تحقيق بعض المؤسسات يحتاج. في حين أنه من الممكن تلبية احتياجات الأمان والإدارة هذه باستخدام مجموعة من الأجهزة المحمولة منتجات الإدارة والتطبيقات الأصلية ، فهذه المجموعات لا تندمج جيدًا في مجموعة واحدة المحلول. الجديد برنامج Quickoffice ProSelect HD تم تصميم التطبيق لتلبية الاحتياجات الأمنية لتكنولوجيا المعلومات واحتياجات الإنتاجية للمستخدمين باستخدام تطبيق واحد.
أحد أكبر التحديات التي تواجه أجهزة iOS في مكان العمل هو أن الغالبية العظمى من التطبيقات لا تخزن الملفات أو البيانات بطريقة آمنة. إذا تمكن شخص ما من الوصول إلى الجهاز ، فمن المحتمل تمامًا أن يتمكن من الوصول إلى البيانات الموجودة عليه. جعلت أبل
واجهات برمجة تطبيقات حماية البيانات متاح للمطورين منذ إصدار iOS4 منذ ما يقرب من عامين ، لكن الغالبية العظمى من المطورين لم يطبقوها.التحدي الآخر لنظام iOS في الأعمال هو أنه يمكن للمستخدمين نقل البيانات من تطبيق إلى آخر بسهولة تامة. هذا يجعل من السهل على الملفات والنصوص والصور وما إلى ذلك الانتقال من كلمة سرية إلى ملف البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو التغريدات أو أي مكان آخر - بما في ذلك التخزين السحابي الشخصي مثل iCloud أو Dropbox أو مستندات جوجل. بمجرد الدخول إلى الخدمة السحابية ، يمكن مشاركة هذه البيانات أو استردادها بسهولة بوسائل ضارة (على سبيل المثال هجوم التصيد الاحتيالي للحصول على بيانات اعتماد حساب المستخدم).
يحل Quickoffice ProSelect HD هذه المشكلات من خلال الاستفادة من ميزات حماية البيانات من Apple في iOS بالإضافة إلى منح موظفي تكنولوجيا المعلومات القدرة على تعطيل بعض ميزات Quickoffice. يؤدي هذا المزيج إلى إنشاء مجموعة قوية شبيهة بمكتب Office ومضمونة جيدًا. عندما يقترن بامتداد حل MDM، يمكن مسح المجموعة بأكملها وبياناتها عن بُعد دون التأثير على بيانات المستخدم الأخرى على الجهاز - وهي ميزة رائعة لـ BYOD برنامج.
تشمل الميزات التي يمكن تمكينها أو تعطيلها بواسطة تكنولوجيا المعلومات في Quickoffice ProSelect ما يلي:
- القدرة على النسخ واللصق بين Quickoffice وتطبيقات iOS الأخرى
- ميزة مشاركة Wi-Fi التي تتيح للمستخدمين نقل الملفات بين Quickoffice على iPad وجهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي
- الوصول إلى الخدمات السحابية (يمكن تمكين / تعطيل الوصول لكل من الخدمات الفردية التي يدعمها Quickoffice)
يمكن أيضًا تمييز Quickoffice ProSelect HD كحل داخلي يحمل شعار الشركة ويتم توزيعه مثل تطبيق iOS الداخلي دون استخدام متجر التطبيقات.
بشكل عام ، يتبع Quickoffice نهجًا مشابهًا لـ حسن و بيتزر موبايل عندما يتعلق الأمر بإنشاء وضع حماية آمن على أحد الأجهزة ، إلا أنه يتقدم إلى أبعد من ذلك من خلال صنع صندوق الحماية هذا عبارة عن مساحة تعمل بكامل طاقتها حيث يمكن للمستخدمين إنجاز بعض الأعمال الأكثر شيوعًا مهام.