يمثل الحجم الهائل للتطبيقات المتاحة نقطة بيع لنظام iOS. بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون iPad أو iPhone في مكان العمل ، هناك مجموعة متزايدة باستمرار من أدوات العمل والإنتاجية. ترتبط بعض هذه التطبيقات ، مثل التطبيقات من Salesforce.com ، بحلول الأعمال الحالية وهي متاحة مجانًا. قد لا يكون الآخرون مجانيين ولكنهم يملئون احتياجات العمل الهامة مثل تلك التي توفر القدرة على العرض وتعديل مستندات Office (تشمل الأمثلة Quickoffice و Documents to Go و Office2 و Apple’s iWork تطبيقات).
يمثل هذا لغزًا لبعض محترفي تكنولوجيا المعلومات. في بيئات العمل ، يتم شراء معظم تطبيقات سطح المكتب (Mac أو Windows) باستخدام تراخيص وحدة التخزين أو الموقع ويتم تسليمها للعاملين باستخدام أدوات النشر الشامل. يتم شراء البرنامج ، أو بشكل أكثر دقة ترخيص تشغيله ، باعتباره ملكية الشركة ويظل كذلك.
من ناحية أخرى ، تتعامل Apple مع تطبيقات iOS مثل المقطوعات الموسيقية أو الحلقات التلفزيونية. يتم شراؤها باستخدام حساب iTunes Store ويمكن تثبيتها على أي أجهزة iOS مرتبطة بهذا الحساب. في الأساس ، تصبح ملكًا للشخص الذي اشتراها أو قام بتنزيلها. هذا يتعارض مع التكتيكات التقليدية لتكنولوجيا المعلومات - نقطة
ذكرت من قبل شبكة العالم كمصدر دائم للقضايا لإدارات تكنولوجيا المعلومات ونقطة نقاش في مؤتمر MacIT الذي عقد جنبًا إلى جنب مع MacWorld | iWorld الأسبوع الماضي.من السهل بالتأكيد رؤية التحدي هنا. إن ربط التطبيقات بمستخدمين محددين بدلاً من شركة يطرح السؤال عما إذا كان الموظف أو الشركة مسؤولاً عن التكلفة؟ هل يمكن للموظف أن يأخذ هذه التطبيقات معه أو معها عندما ينتقل؟
محاولة Apple لمعالجة الموقف هي خطة شراء الكميات المتاحة لكليهما المدارس و الأعمال. يسمح VPP للمؤسسة بشراء التطبيقات بكميات كبيرة وتوفير رموز استرداد iTunes التي يمكن توزيعها على المستخدمين. يقوم المستخدمون بإدخال الرموز والحصول على التطبيقات. تشبه هذه العملية إلى حد ما إهداء تطبيق باستخدام iTunes وتحمل التكلفة على صاحب العمل ولكن مسؤولية التثبيت مع المستخدم.
هذا يتعارض مع الطريقة التي اعتادت أقسام تكنولوجيا المعلومات على العمل بها. أحد التعليقات التي تم تقديمها في MacIT هو أن تكلفة التطبيقات يمكن تفسيرها على أنها تعويض لأنها مرتبطة بـ حساب المستخدم الشخصي - بالتأكيد مشكلة في نشر على غرار BYOD حيث ينتمي iPhone أو iPad إلى المستعمل.
كان أحد التعليقات هو أن هذه العملية "قد تتطلب تغييرات كبيرة في إجراءات المحاسبة الخاصة بك." هذا احتمال يبدو مخيفًا - لا سيما نظرًا لوجود القليل من التوتر دائمًا بين المحاسبة / المالية و هو - هي.
ولكن من أجل عمليات شراء VPP ، أو إهداء التطبيقات ، أو تعويض المستخدمين مقابل مشتريات التطبيق لفرض تغييرات "ضخمة" بالنسبة إلى المصطلحات المحاسبية والمالية على حقيقة بسيطة: فعليًا ، يتعين على جميع الشركات فعلاً أن تفعل الشيء نفسه أشياء. إذا كنت تستخدم مركبتك الشخصية في مهام العمل ، فيحق لك الحصول على تعويض عن هذه المسافة المقطوعة من خلال صيغة تحسبها مصلحة الضرائب كل عام. إذا كان لديك بطاقة ائتمان خاصة بالشركات وتستخدمها لإجراء عمليات شراء يمكن اعتبارها تجارية والشخصية - مثل تناول وجبة أو غرفة في فندق أثناء رحلة عمل ، تحتاج المحاسبة إلى التوفيق بين ذلك معالجة.
يجب توقع مثل هذه النفقات في أي عمل تجاري. يجب أن يسمح أي برنامج أو نظام محاسبة بمثل هذه المهام. قد تكون هناك أنواع موافقة أو حدود يجب تعديلها ، ولكن لا يوجد سبب للتصرف مثل شراء تطبيقات للمستخدمين يختلف بشكل مروّع عن التعامل مع أنواع أخرى من النفقات المتعلقة بالموظفين.
الفرق هو أن تكنولوجيا المعلومات ليست معتادة على التفكير بهذه المصطلحات. ومن المفارقات أنه من السهل القول إن هذه العملية تبسط حياة تكنولوجيا المعلومات. إذا تم شراء التطبيقات بكميات كبيرة ، فإن قسم تكنولوجيا المعلومات مسؤول فقط عن توزيع رموز الاسترداد. إذا تم شراؤها من قبل المستخدمين وتم تعويضها ، فلن يحتاج قسم تكنولوجيا المعلومات حتى إلى الاهتمام بالعملية - والتي قد تكون خيارًا أفضل في بعض الشركات. كما هو الحال مع الجوانب الأخرى لاستهلاك تكنولوجيا المعلومات ، هذا مجال يحتاج فيه متخصصو تكنولوجيا المعلومات إلى التعلم للتخلي عن السيطرة قليلاً ، لا سيما عندما يتعاملون مع الأجهزة المملوكة بشكل فردي.
