| Macin kultti

Vuosi sitten työskentelin kaverin kanssa melko isossa projektissa. Olimme satojen kilometrien päässä toisistaan, mutta koska meillä molemmilla oli iPad, ajattelimme, hei, ei hätää - yhteistyö tulee olemaan helppoa.

Mutta se ei ollut. Huolimatta iPad -sovellusten runsaudesta, mikään niistä ei ollut haluamamme yhteistyöväline; liian kallis tai puuttuu tietty ominaisuus tai ei ole tarpeeksi helppo käyttää. Toivon Moxtra ollut noin vuosi sitten.

Yksi ensimmäisistä turvallisista liiketoimintaratkaisuista iPhonelle ja iPadille oli Good for Enterprise, joka on turvallinen yhteistyöväline sallii yritysten erottaa yrityssähköposti-, kalenteri- ja yhteysjärjestelmät Applen vakiopostista, kalenterista ja yhteystiedoista sovelluksia. Goodin vaihtoehdot eivät ylitä pelkästään työtilien ja tietojen erottamista käyttäjän henkilökohtaisista tileistä salaa kaikki tiedot turvallisesti, ja niiden lukitus on avattava käyttämällä muita tunnistetietoja kuin iOS -lukituksen avaamiseen käytetty salasana laite.

Good julkaisi tällä viikolla merkittävän Good for Enterprise -päivityksen, joka tekee ratkaisusta virtaviivaisemman ja käyttäjäystävällisemmän, ja tarjoaa tehokkaita uusia ominaisuuksia - joista osa kannattaa ottaa huomioon sekä liiketoiminnallisuuden että luontaisten ominaisuuksien vuoksi turvallisuus.

Colligo Networks julkisti tänään palkitun iOS SharePoint -asiakassarjansa merkittävän uudistuksen. SharePointista on tullut välttämätön työkalu monille yrityksille. SharePoint -resurssien käyttöoikeus iPadissa on tullut yhtä tärkeäksi monille mobiili -ammattilaisille.

Colligo -salkku on suunniteltu tarjoamaan suojattu pääsy SharePoint -sivustoihin, asiakirjoihin ja resursseihin. Colligo Briefcase -valikoiman sovellukset sisältävät keskeisiä ominaisuuksia, kuten kyvyn kaapata, tarkastella, muokata ja jakaa tiedostoja ja luettelokohteita. Ne tarjoavat myös erilaisia ​​tapoja tarkastella SharePoint-sisältöä, tuen sisällön muokkaamiseen muissa iOS-sovelluksissa ja mahdollisuuden tulostaa AirPrint-yhteensopivilla tulostimilla.

Lisääntynyt tuottavuus on yksi yleisimmistä kokoontumishuutoista, kun ihmiset, minä mukaan lukien, puhuvat siitä kulutustrendi liiketoimintateknologiassa ja siihen liittyvässä kasvussa henkilökohtaisesti omistama mobiililaitteita, kuten iPhone ja iPad työpaikalla. Lisääntynyt tuottavuus ja mukavuus valita ja käyttää parhaita sovelluksia tai laitteita työhön on yksi suuri etu, jota nämä trendit tarjoavat, mutta se ei ole ainoa.

Yhteistyökykyä vapauttavat nämä trendit yrityksissä ympäri maailmaa. Tämä ehkä osoittaa sormella, miksi iPad, pilvipalvelut, kuten Box ja Dropbox, ja sosiaaliset verkostot ovat saaneet niin paljon suosiota niin monissa toimistoissa. Niiden avulla ihmiset voivat olla vuorovaikutuksessa ja tehdä yhteistyötä tavalla, jolla perinteiset yritysyhteistyökalut eivät.

Applen vuonna 2007 julkaisema Leopard -palvelin oli yrityksen uuden liiketoimintastrategian alku. Leopard Server sisälsi useita uusia ominaisuuksia-jaetun kalenterin iCal Serverin kanssa, joka on Applen wiki-pohjainen Yhteistyökalut ja virtaviivainen podcastien luominen ja ylläpito Podcast Producerin kautta olivat joitakin niistä kohokohtia. Suurin uusi ominaisuus oli kuitenkin yksinkertaistetun asennusapurin ja palvelinasetusten käyttöönotto - apuohjelma, joka on suunniteltu näyttämään ja tuntumaan samanlainen kuin Järjestelmäasetukset, jotka mahdollistivat palvelimen keskeisten ominaisuuksien helpon hallinnan pienemmille organisaatioille, joilla on rajallinen tekninen tietämys tai resursseja.

Kelaa eteenpäin lähes viiden vuoden päästä tähän päivään, ja voit huomata, että Applen Leopard Serveriin tuoma painopiste on tullut Mountain Lion Serverin ytimeksi. Voit myös nähdä, että monet OS X Serverin niittien toiminnot ovat kadonneet (tai ainakin heille luovutetaan hatut ja takit). Jäljelle jää a erittäin edullinen mutta silti suhteellisen tehokas palvelinkäyttöjärjestelmä, jossa keskitytään helppoon käyttöönottoon ja hallintaan sekä yhteistyöhön.

CloudOn on yksi mielenkiintoisimmista vaihtoehdoista Office -asiakirjojen käsittelyyn iPadissa. Yhtiö tarjoaa pilvipohjaisen version Microsoftin ydinsovelluksista ja Adobe Readerin. Toisin kuin virtuaalinen työpöytäratkaisu, CloudOn tarjoaa vain sovelluksia eikä koko Windows -työpöytää. Asiakirjojen luomisessa ja muokkaamisessa CloudOnin sovellus perustuu suosittuihin pilvitallennusvaihtoehtoihin: Box, Dropbox ja Google Drive.

Aloittamisena CloudOn on kasvanut voimakkaasti sen jälkeen, kun se aloitti palvelunsa aiemmin tänä vuonna. Yhtiö julkisti uuden rahoituskierroksen tällä viikolla (16 miljoonaa dollaria) ja käytti tilaisuutta kiusata käyttäjiä yksityiskohdillaan tulevat suunnitelmat, etenkin tuki ryhmämuokkaukselle ja yhteistyölle sekä laajentaminen iPadin ja Androidin ulkopuolelle tabletit.

Yksi tapa tarkastella tietotekniikan kulutus on työpaikkateknologiapäätösten demokratisointia. Johtajista ja työntekijöistä on tullut paljon kehittyneempiä tekniikan käyttäjiä. He näkevät iPhonen ja iPadin kautta, kuinka hyvin suunnitellut laitteet, alustat ja sovellukset voivat luoda miellyttäviä ja mikä tärkeintä, tuottavia käyttäjäkokemuksia. Tämän seurauksena he eivät siedä kömpelöitä liiketoimintajärjestelmiä ja hitaita IT -vastauksia yhtä paljon kuin muutama vuosi sitten.

Monet johtajat ja asiantuntijat uskovat, että tämä on jo muuttanut CIO/IT -johdon ja talousjohtajan ja muiden johtajien voimatasapainon. Äskettäisen Gartner-tutkimuksen mukaan talousjohtajat johtavat kaiken kaikkiaan enemmän IT-päätöksenteossa kuin kaksi vuotta sitten. Voitaisiin jopa väittää, että musiikin ja mobiilitekniikan kaltaisten alojen häiritsemisen lisäksi Apple häiritsee hienovaraisesti IT: tä ja liiketoimintaa (jonkin muun tekniikan ja liiketoiminnan avustuksella innovaattoreita).

On paljon iOS -sovelluksia, jotka tarjoavat Microsoft Officen perustoimintoja - Applen iWork, Quickoffice, Documents 2 Go ja Office2 ovat yleisimpiä valintoja. Kaikissa näissä tuotteissa on kuitenkin aukkoja.

Liiketoiminnan ja yhteistyön kannalta suurimmat puuttuvat ominaisuudet ovat integrointi Microsoftin Track Changes -ominaisuuteen ja mahdollisuus käyttää Sharepointia. Vaikka Track Changes -rintamalla ei ole edistytty (OnLive -työpöytä ja CloudOn ovat edelleen ainoat todelliset vaihtoehdot), Sharepointille on vaihtoehtoja - viimeisin on harmon.ie Mobile.

Lähes jokainen Internetin pilvitallennuspalvelu toimii freemium -mallilla. Jokainen rekisteröitynyt saa tietyn määrän tallennustilaa ilmaiseksi. Kun joku käyttää kaiken ilmaisen tallennustilansa, hän voi lisätä niitä lisämaksusta. Pilvipalveluntarjoajat käyttävät yleensä muutamia lisäominaisuuksia maksullisille asiakkaille, kuten mahdollisuus suoratoistaa äänitiedostoja tai mahdollisuus palauttaa poistetut tiedostot tai asiakirjojen vanhemmat versiot. Aivan kuten useimmat yritykset nyt, he myös ulkoistavat tukiprosessin, jolloin asiakkaiden on helppo ratkaista ongelmat helposti. Netzen on yritys, joka tarjoaa IT -tukea Ison -Britannian yrityksille, harkitse niiden tarkistamista, jos tarvitset apua IT -asioissa.

Niin monien ilmaisten vaihtoehtojen ansiosta voi kuitenkin olla houkuttelevaa käyttää useita palveluita samanaikaisesti. Lisää tiedostoja ilmaiseen Dropbox -tiliin ilmaiseen 2 Gt: iin asti, luo sitten tili Boxille seuraaville 5 Gt: lle (Boxin ilmainen rajoitus) ja luo sitten SugarSync -tili ja jatka.

Tämä lähestymistapa, joka tunnetaan pilvikyykkönä, verkottaa tehokkaasti käyttäjille rajoittamattoman ilmaisen tallennustilan niin kauan kuin he ovat valmiita pelaamaan jatkuvaa musiikkituolipeliä tiedoillaan. iOS ja muut mobiilisovellukset, jotka voivat käyttää ja muokata tiedostoja eri palveluissa, tekevät käyttäjistä yllättävän helppoja tulla pilvi -kyykkyjä - ja yrityksen tai IT -osaston on yllättävän vaikea estää tai käsitellä pilvikyykkyjä työntekijät.

Quickoffice ilmoitti uusi pilvipalvelu nimeltä Connect viime kuun lopussa. Palvelu on suunniteltu synkronoimaan Microsoft Office -asiakirjat iOS -laitteiden, Android -laitteiden, Mac -tietokoneiden ja tietokoneiden välillä. Se on laajennus Quickoffice -sovellukset iOS: lle ja muille mobiilialustoille, jotka tarjoavat mahdollisuuden luoda, muokata ja tarkastella Word-, Excel- ja PowerPoint -tiedostoja mennä.

Connect by Quickoffice on nyt saatavana App Storesta, ja se on erittäin liukas sovellus ja loistava lisä kaikille iOS -käyttäjille tai mobiili -ammattilaisille.