Підвищення продуктивності - один із найпоширеніших вигуків, коли люди, включаючи мене, говорять про тенденція споживання у галузі бізнес -технологій та пов'язаного з цим зростання в особистій власності мобільні пристрої, такі як iPhone та iPad на робочому місці. Підвищення продуктивності та комфорту вибору та використання найкращих програм чи пристроїв для роботи - це одна велика перевага, яку можуть запропонувати ці тенденції, але це не єдина.
Здатність до співпраці розкривається цими тенденціями в бізнесі по всьому світу. Можливо, це вказує пальцем на те, чому iPad, хмарні сервіси, такі як Box і Dropbox, та соціальні мережі завоювали таку велику популярність у багатьох офісах. Вони дозволяють людям взаємодіяти та співпрацювати так, як цього не роблять традиційні інструменти співробітництва в бізнесі.
Я не пропоную такі інструменти, як Microsoft SharePoint і Basecamp 37 Сигнали не є важливими інструментами. Вони є дуже важливими інструментами для управління документами, змістом та проектами. Навіть функція зміни треків в Office важлива, коли кілька членів команди співпрацюють над одним документом - адже зміни до треку стали святим Граалем бізнес -додатків iOS (
Офіс 2 є єдиним на пристрої пакетом Office для iOS, який пропонує інтеграцію змін до треків).Однак існує різниця між спільною роботою над конкретними файлами або з конкретними даними та справжнім індивідуальним обговоренням. Такі інструменти краще описати як інструменти для управління спільною роботою, а не інструменти для спільної роботи. Вони існують більше для того, щоб поставити необхідні межі навколо тих робіт, які виконують члени команди, аніж для заохочення активного обговорення та більш широкої співпраці.
Нещодавно Лей Джаспер, генеральний директор компанії Aconex у сфері будівництва та інженерного співробітництва описано способи, як iOS, соціальні мережі та хмарні служби перетворюють робоче місце, усуваючи тертя. Це чудова метафора. Традиційні офісні інструменти розроблені багатьма способами вселити конфлікт у процесі співпраці з метою утримання всього організованого та керованого, а також для захисту вмісту та мережевих ресурсів.
Джаспер зазначає, що таке тертя завжди було інгібітором співпраці у підприємствах усіх типів і розміри - те, що користувачі терплять, коли вони повинні, але уникатимуть і обходитимуть, коли вони мають шанс. Нові мобільні технології - зокрема iPad - і соціальні мережі - це все про усунення цього тертя. Такі ж і хмарні сервіси, оскільки вони дозволяють користувачам обходити безліч проблем, викликаних системами безпеки та управління.
Виклик для бізнесу та ІТ полягає у наданні рішень, які усувають якомога більше тертя між користувачами, ресурсів та інформації - і навіть між користувачами та їх колегами - наскільки це можливо, при цьому забезпечуючи основу безпеки. Це непросте завдання, але в кінцевому підсумку це найкращий варіант.
Джерело: Комп'ютерний світ
