Dankzij het zich snel verspreidende COVID-19-virus krijgen veel mensen te horen dat ze thuis moeten werken. En dat is goed, qua werk, want thuiswerken kan ontspannend, zeer productief en natuurlijk erg handig zijn. Maar afhankelijk van je gezinssituatie, je huisindeling en je schuldige stress omdat je het gevoel hebt dat je niet genoeg doet, kan het ook een nachtmerrie zijn.
Meeste van de Cult van Mac team werkt vanuit huis, dus ik vroeg om hun beste telewerktips. Daar zijn ze.
Vermijd afleiding wanneer u vanuit huis werkt
De meeste mensen denken dat ze, wanneer ze vanuit huis werken, moeite zullen hebben om huiselijke afleiding te vermijden. Dat is bijna nooit het geval. Het probleem is het tegenovergestelde: weten wanneer je moet stoppen. Dat gezegd hebbende, er zijn afleidingen. In plaats van ze te vermijden, moet je ze beheren. Houd een pen en papier naast je computer, en wanneer je denkt: "Oh, ik kan nu gewoon de vloer vegen of die tofu voor het avondeten marineren", schrijf het in plaats daarvan op. Idem voor die "belangrijke" Google-zoekopdracht. Dit is een goed algemeen advies om overal te werken, niet alleen thuis. Vermijd jezelf af te leiden.
Aan de andere kant ben je thuis, dus je kunt allerlei dingen doen die op kantoor onmogelijk waren. Jij kan marineer die tofu. Jij kan doe er een lading kleren in om te wassen. Ik bak brood, want brood bakken is zo'n beetje wachten, met een paar uitbarstingen van actie. De sleutel is om deze dingen te doen tijdens je pauzes. Pauzeer, strek je uit en doe een was in de wasmachine. Over pauzes gesproken…
Pauzes nemen en bewegen
Je moet elk half uur een pauze nemen, en die pauze moet bestaan uit opstaan en bewegen. Op de Mac gebruik ik een app genaamd Awareness om de 30 minuten een alarm af te laten gaan. (We hebben een hele) instructies voor het nemen van pauzes.)
Een andere geweldige app voor tijdbeheer is Focus, die synchroniseert met Apple Watch, Mac en iOS.
Als je pauze neemt, moet je bewegen. Stretchen is goed. Kijk naar rekoefeningen tijdens een van je pauzes. Ik neem elk half uur vijf minuten om mijn armen, rug en benen te strekken. Na een tijdje wordt dit een gewoonte. En sla die pauzes niet over. Het is verleidelijk om tegen jezelf te zeggen dat het belangrijker is om die woorden nu te typen, in plaats van vijf minuten later, maar dat is zelden zo.
Door op deze manier te strekken, werden de RSI-problemen die ik had in mijn polsen en onderarmen bijna volledig genezen. Sla dit onderdeel niet over.
Maak ruimte om thuis te werken
Dit zijn echt meerdere tips. Als je geluk hebt, heb je overdag een leeg huis. Het is waarschijnlijker dat, vooral nu scholen sluiten en COVID-19-lockdowns worden opgelegd, je je ruimte deelt met familieleden of huisgenoten.
Fysieke ruimte
Het is dus belangrijk om ruimte te maken om te werken. Blijf uit de buurt van drukke ruimtes zoals de keuken, waar u voortdurend te maken krijgt met overlast. Als je jezelf niet kunt opsluiten in een kamer, zorg er dan in ieder geval voor dat andere mensen in huis weten dat ze je niet mogen storen. Dat zal moeilijk zijn met kleine kinderen, maar je zult het redden. (Je kunt ze tijdens je pauzes zien, weet je nog? Dat kan niet vanaf kantoor.)
Foto:
Guilherme Stecanella/Unsplash
mentale ruimte
Naast fysieke ruimte heb je ook mentale ruimte nodig. Begin elke dag op hetzelfde tijdstip met werken. In plaats van je normale woon-werkverkeer, zou je een kleine routine kunnen bedenken. Ik sta elke dag op hetzelfde tijdstip op, zet een thermoskan luxe koffie en ga ermee naar bed. Ik drink een kopje, lees het Apple-gerelateerde nieuws, haal de Slack-berichten in die ik van de ene op de andere dag heb gemist en bekijk mijn banen voor die dag. Dan sta ik op, kleed me aan (Niet doen werk in je pyjama), en ga naar het bureau voor mijn tweede kopje koffie. Ik luister ook elke dag naar exact dezelfde muziek (het is een ambient-album van Brian Eno) om mezelf in de werkruimte te krijgen.
Een laatste opmerking over de ruimte. Als dit een permanente opstelling is, is het goed om een ruimte te hebben waar je de deur op kunt sluiten als je klaar bent voor de dag. Dat doe ik niet, maar ik stel wel op andere manieren grenzen. Bijna alle Cult van Mac communicatie gebeurt in Slack, dus ik heb Slack ingesteld om meldingen na 20.00 uur uit te schakelen. Waarom zo laat? We werken in verschillende tijdzones, dus ook al stop ik de dag voor 20.00 uur, ik houd mijn meldingen aan zodat ik met mijn redacteur kan praten.
Weet wat je moet doen
Als je op kantoor werkt, is het feit dat je er bent iets waard. Daarom blijven macho-types veel langer dan het officiële einde van de werkdag. Thuis ben je niet op kantoor. De baas kan niet zien dat je er bent, zogenaamd aan het werk. Dit kan leiden tot schuldgevoelens. Je denkt dat je baas denkt dat je niet werkt. Het is verleidelijk om te bewijzen dat je aan het werk bent door lawaai te maken - aanwezig te zijn in Slack, of in je baas te kopiëren op zinloze e-mails.
Ook hoef je niet per se op vaste uren te werken. Voor sommige banen moet u op bepaalde tijden van de dag aanwezig of oproepbaar zijn. Als de jouwe dat niet doet, probeer dan de uren te vergeten en plan in plaats daarvan rond taken. Maak een lijst van wat je die dag moet doen, doe het dan en stop dan met werken.
Structureer je dag zodat je kunt uitrusten
Dit is niet alleen een goede manier om je dag te structureren, het is ook een geweldige manier om te ontspannen. Als je bang bent dat je baas denkt dat je niet werkt, dan kan het echt helpen om je werk taakgericht te maken in plaats van op uurbasis. Als je klaar bent, ben je klaar. Zorg er wel voor dat deze taken niet te lang duren. Als je kantooruren meestal van 9 tot 5 zijn, klop dan om 17.00 uur af. Alle onafgemaakte zaken kunnen morgen worden gedaan.
Het kan ook helpen om uw takenlijst aan het eind van de dag door te nemen, zodat u deze klaar kunt maken voor de ochtend. Op die manier is je hoofd vrij van onafgemaakte zaken en kun je uitschakelen.
Over uitschakelen gesproken, misschien heb je ook een routine nodig om het woon-werkverkeer in de avond te vervangen. Probeer een half uur meditatie. Je hebt geen excuus meer voor tijdgebrek. Als alternatief zou je kunnen koken. Of maak een lange wandeling. Maak zelfs eerder op de dag een lange wandeling - misschien na de lunch. Het helpt je echt om beter na te denken en je bent sneller klaar met werken. En als je niet naar buiten gaat om te lopen, zul je uiteindelijk 24 uur per dag in dezelfde ruimte doorbrengen, wat je gek zou kunnen maken.
Het sociale aspect
Dit kan een probleem zijn bij het wakker worden vanuit huis. Er is niemand in de buurt om mee te chatten. Bij Cult van Mac, we zijn allemaal externe werkers, dus we gebruiken Slack als virtuele waterkoeler. Het kan soms afleidend zijn, maar het zorgt voor belangrijke sociale interactie. In betere tijden breng je misschien graag tijd door in een co-working space of een coffeeshop. Maar als je thuis bent vanwege een coronavirusvergrendeling, zou dat het punt van telewerken verslaan.
Dit deel is lastig, maar nogmaals, profiteer van het feit dat je niet hoeft te pendelen. Weet je hoe je plannen om mensen 's avonds te zien altijd afzegt, omdat je uitgeput terugkomt van kantoor? Welnu, zonder het woon-werkverkeer, en met de hele dag thuis opgesloten te hebben gezeten, zou je kunnen merken dat je wanhopig bent om eropuit te gaan en een praatje te maken.
Geniet ervan
Thuiswerken is om verschillende redenen geweldig. Je bespaart een hoop tijd door niet te pendelen, en je kunt je huishoudelijk werk en klusjes afmaken in plaats van Facebook te checken of te chatten met David, de hottie van accounts. Maar thuiswerken kan je ook eenzaam en gestrest maken. De sleutel is om je werk en je privéleven te scheiden. Het grootste gevaar van thuiswerken is dat je niet weet hoe of wanneer je moet uitschakelen. Beheers dat, en je bent goud.
Geniet er dan van. Geniet van het verse, zelfgebakken brood. Leer uw UPS, FedEx en andere bezorgers kennen, die alle pakketten van uw buren bij u achterlaten. Geniet ervan om deze buren te leren kennen wanneer ze hun pakjes komen ophalen na een lange, zware reis. En geniet van de siësta's waarvan je op kantoor te timide bent, maar die de alertheid van je hele middag echt verbeteren.
Veel plezier! En onthoud, als je je schuldig begint te voelen dat je baas denkt dat je gek bent, onthoud dan dat ze waarschijnlijk in haar pyjama zit en zich net zo schuldig voelt als jij.
