Projektinhallinta on eräänlainen iso asia, ja korkeakoulutason kursseja, työpajoja ja seminaareja opetetaan päivittäin. Suuret yritykset palkkaavat ihmisiä, joilla on nämä valtuudet, auttamaan heitä suunnittelemaan ja hallitsemaan projektejaan.
OmniPlanin kaltaisten ohjelmistojen avulla sekä koulutetut että kouluttamattomat voivat hallita henkilökohtaisia ja työprojekteja suhteellisen helposti. Se auttaa kuitenkin tietämään, mitä teet, ennen kuin yrität järjestää tehtäväkriittisen projektin, vaikka se olisi tarkoitettu kotiin, kuten koiratalon rakentaminen. Kaikki projektit koostuvat samanlaisista asioista, kuten aikatauluista, henkilöresursseista, taloudellisista näkökohdista ja vastaavista.
Katsotaanpa, miten OmniPlanin avulla luodaan uusi projekti - ensimmäinen askel sen hallintaan.
Kun käynnistät OmniPlanin, aloitat asiakirjaselaimessa. Aloita seuraava projekti napauttamalla pluspainiketta.
Muokkaa projektin nimeä kaksoisnapauttamalla projektin nimeä (otsikkorivillä). Napauta sitten projektin tiedot -painiketta (toinen oikealta yläreunan läheltä - se näyttää matkalaukun kuvakkeelta), jolloin esiin tulee valintaikkuna, jossa voit asettaa kaikki projektisi tiedot. Jos projektisi on abstrakti käsite, napauta vielä suunnitteluvaiheessa Päivämäärät -aluetta ja aseta se määrittelemättömäksi. Sitten aikajanat voivat sanoa T+1 päivää tai T+2 viittaamaan suhteelliseen ajoitukseen eikä tiettyihin päivämääriin. Napauta Suunta, jos haluat määrittää, suunnitellaanko projekti taaksepäin suuresta lopetuspäivästä, kuten konferenssia suunniteltaessa, vai eteenpäin suuresta aloituspäivästä, kuten luokanopetuksesta. Napauttamalla Yksityiskohtaisuus voit määrittää, miten aikataulutat projektisi tehtävät valitsemalla Päivittäinen, Tunti- tai Tarkka ajanjakso. Jos tehtävät suoritetaan pääasiassa yhden päivän kuluessa, kokeile tunneittain. Jos projekti on pidempi, kokeile Daily. Nämä pyöristävät tehtävien eräpäivät ja ajat lähimpään tuntiin tai päivään. Jos haluat ajoittaa asiat tarkempina aikoina, käytä Tarkkaa.
Muita vaihtoehtoja ovat esimerkiksi kesto- ja ponnistusyksiköiden asettaminen tai vaivakonversiot, jos projektisi ei kuulu normaaliin kahdeksan tunnin työpäivään tai 40 tunnin työviikkoon. Voit myös napauttaa yläreunan Kalenteri -välilehteä asettaaksesi normaalit työpäivät, mikä auttaa, kun suunnittelet resurssien jakamista muille henkilöille.
Kun projekti on määritetty, palaa aikajanalle napauttamalla tietoikkunasta. Voit napauttaa Näytä -valikkoa tässä vaiheessa suodattaaksesi resurssin, tilan, tyypin tai näkyvän ajanjakson mukaan (kerran olet täyttänyt projektisi tehtävillä), vaihda OmniPlan -toimintoa seurataksesi muutoksia ja jopa valita vaalea tai tumma Teema.
Lisää tehtäviä ja aseta ne aikajanalle, jossa on virstanpylväitä (katso eilinen vinkki), ja pääset hyvin hallitsemaan suurta tai pientä projektia, työhön liittyvää tai kotipohjaista projektia.
