Εν μέσω μιας παγκόσμιας πανδημίας που έχει προκαλέσει τα πνεύματα πολλών επιχειρηματιών, ο Victor Medina γιόρτασε την αύξηση των εσόδων κατά 75% το 2021.
Η Medina είναι δικηγόρος με έδρα το Pennington, NJ και ειδικεύεται στον προγραμματισμό ακινήτων και είναι πιστοποιημένος δικηγόρος για ηλικιωμένους καθώς και πιστοποιημένος Χρηματοοικονομικός Σχεδιαστής και εγγεγραμμένος σύμβουλος επενδύσεων που ηγείται δύο ακμάζουσες εταιρείες σε αυτούς τους τομείς, καθώς και μια εθνική τεχνολογία διάσκεψη. Ο Διευθύνων Συνεργάτης της Νομική Ομάδα Medina, Πρόεδρος του Palante Wealth Advisors LLC, και ιδρυτής του Συνέδριο νομικής τεχνολογίας MacTrack λέει ότι η προσέγγισή του στην ανάπτυξη ήταν πάντα να κυριαρχήσει στην τέχνη των επιχειρήσεων.
«Το ότι είμαι σπουδαίος δικηγόρος είναι επιτραπέζιο, αλλά αυτό δεν είναι αρκετό».
«Νομίζω ότι ο λόγος που είμαι επιτυχημένος ως ιδιοκτήτης επιχείρησης που είναι δικηγόρος δεν αφορά τις νομικές τεχνικές μου δεξιότητες. Το ότι είμαι σπουδαίος δικηγόρος είναι στο τραπέζι, αλλά αυτό δεν είναι αρκετό. Ο λόγος για τον οποίο έχω σημειώσει πρόοδο είναι ότι έχω θέσει ως προτεραιότητα να εργαστώ για τις ηγετικές μου ικανότητες», είπε.
Ένας από τους πυλώνες της επιτυχίας του ήταν μια απόφαση το 2006 να δεσμευτεί στο οικοσύστημα της Apple και μια εφαρμογή λογισμικού CRM που εστιάζει στην Apple που ονομάζεται Daylite.
«Η Apple είναι η καλύτερη πλατφόρμα για κάποιον που δεν θέλει να ξοδέψει χρήματα για την τεχνολογία πληροφοριών ως ξεχωριστό στοιχείο γραμμής», δήλωσε ο Medina. «Έχω καλύτερη μακροζωία και αξιοπιστία από το υλικό και είμαι καλύτερα απομονωμένος από ιούς στο λογισμικό. Το tablet iPad και το iPhone είναι εξαιρετικές επεκτάσεις αυτού που πέτυχε η Apple με το Mac. Είναι βοηθητικά προγράμματα που δεν εμποδίζουν και, τουλάχιστον όταν ξεκίνησα, υπήρχε επίσης ένας παράγοντας ισχίου για να πάω με την Apple».
Φωτογραφία: Daylite
Η Daylite σχεδιάστηκε με γνώμονα τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων
Ο Medina προσγειώθηκε στο Daylite αμέσως μετά την έναρξη του δικηγορικού του γραφείου. «Η Daylite δεν είναι ένα CRM που είναι συγκεκριμένο για τη νόμιμη αγορά», είπε, «αλλά σχεδιάστηκε για μικρές επιχειρήσεις κατά νου τους ιδιοκτήτες, και όπως είπα, νομίζω ότι ένα από τα μυστικά της επιχειρηματικής επιτυχίας είναι να κυριαρχήσεις στην τέχνη του επιχείρηση."
Ως δημιουργός του MacTrack Νομική, το μοναδικό εθνικό συνέδριο τεχνολογίας για δικηγόρους που βασίζονται σε Mac, η Medina μπόρεσε επίσης να προσελκύσει το Daylite ως χορηγός συνεδρίου και «λυγίστε τα αυτιά» της ομάδας ανάπτυξης του CRM στις ανάγκες των δικηγόρων χρόνια.
«Η μακροχρόνια συμμετοχή της Daylite στο νομικό MacTrack μου έδωσε επίσης μια εικόνα για το εύρος και το βάθος του λογισμικού», είπε ο Medina. «Η Daylite έκανε πάντα πολύ καλά τη διαχείριση έργων, τη διαχείριση επαφών και το ημερολόγιο. Αλλά μετά από βαθύτερες καταδύσεις, έμαθα περισσότερα για την ικανότητά του να αξιοποιήσει την επιχείρησή μου με πολύ ενδιαφέροντες τρόπους».
Η άδεια χρήστη Daylite επιτρέπει την κλίμακα σε τρεις παράλληλες επιχειρήσεις
Ως παράδειγμα, η Medina αναφέρει την ικανότητα του Daylite να κάνει αδειοδότηση χρηστών, όπου ορισμένες ομάδες έχουν πρόσβαση μόνο σε ορισμένες μέρη της βάσης δεδομένων Daylite που παρακολουθεί και παρέχει χρήσιμες ειδοποιήσεις για έργα πελατών, ευκαιρίες, επαφές και εργασίες τόπος αγώνων. «Καθώς έχουμε αυξηθεί από 3 σε 10 υπαλλήλους τα τελευταία χρόνια», η Daylite μας επέτρεψε να κλιμακώνουμε εύκολα και να εργαζόμαστε σε τρεις παράλληλες επιχειρήσεις.
Ο Medina χρησιμοποιεί επίσης το Daylite για να οργανώσει το χρόνο του σε μια άλλη επιχείρηση με την οποία ασχολείται μέσω συμβουλευτικής Atticus Inc., όπου καθοδηγεί νέους δικηγόρους σχετικά με τη διαχείριση πρακτικών.
Τα σύνολα δραστηριοτήτων ακολουθούν τις επιχειρηματικές διαδικασίες μέχρι την ολοκλήρωση με ενσωματωμένους ελέγχους ποιότητας
Μεταξύ των κορυφαίων χαρακτηριστικών του Daylite, ο Medina λέει ότι το πρώτο που ξεχωρίζει συνεχώς το λογισμικό από τους ανταγωνιστές του είναι η ικανότητα διαχείριση έργων πελατών χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Pipeline που αναλύει καθορισμένα σύνολα δραστηριοτήτων που ακολουθούν τα μέλη της ομάδας του για να φέρουν ένα έργο στο συμπέρασμα. «Όταν συνδυάζετε μια καλά μελετημένη επιχειρηματική διαδικασία με τα εργαλεία στο Daylite, μπορείτε να συμπεριλάβετε ποιοτικούς ελέγχους που διασφαλίζουν πάντα ότι είμαστε σύμφωνοι με τις προσδοκίες των πελατών», είπε.
Φωτογραφία: Daylite
Η Daylite έχει επίσης δημιουργήσει το δικό της οικοσύστημα προγραμματιστών plug-in που θαυμάζει η Medina. Κάλεσε μια γερμανική εταιρεία iOSXpert έχει μια προσθήκη Daylite για πίνακες Kanban. Ο πίνακας Kanban είναι ένα εργαλείο οπτικοποίησης ροής εργασιών που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε και να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες σας. Η ομάδα της Medina μπορεί να δει ποιες εργασίες είναι ακόμη ανοιχτές, ποιες είναι ήδη υπό επεξεργασία και ποιος είναι επί του παρόντος υπεύθυνος για κάθε εργασία. Οι καθυστερημένες εργασίες γίνονται πιο εμφανείς, επιτρέποντας στην ομάδα να εντοπίσει άμεσα σημεία συμφόρησης ή καθυστερήσεις.
Φωτογραφία: Daylite
Το δημόσιο και ιδιωτικό ημερολόγιο βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων
Ο Medina κάνει επίσης καλή χρήση της δυνατότητας Daylite Calendar που του επιτρέπει να αποκλείει χρόνο στο Ημερολόγιό του και τα δύο δημόσια και ιδιωτικά, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να βλέπουν τις λεπτομέρειες πίσω από ένα στοιχείο Ημερολογίου μόνο όπου είναι σχετικό με το κοινόχρηστο στοιχείο έργα. «Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για μένα να διευθύνω τρεις εταιρείες με διαφορετικούς βασικούς ομίλους», είπε η Medina. «Μερικοί μάνατζερ ανήκουν σε μια βασική ομάδα και κάποιοι σε δύο από αυτούς. Βλέπουν μόνο ό, τι πρέπει να δουν, ενώ έχω την επισκόπηση και των τριών οργανισμών και όλων των έργων που παρακολουθούμε μαζί με τη συμμετοχή μου».
Φωτογραφία: Daylite
Είπε επίσης ότι κατά τη διάρκεια μιας από τις συνεδρίες του στο MacTrack Legal συνέδριο, κατάφερε να πείσει τους προγραμματιστές της Daylite στην Marketcircle Inc. για να φέρετε το Daylite Mail Assistant σε iPad και iPhone για μια ολοκληρωμένη προβολή email και σχετικών πληροφοριών έργου Daylite σε όλες τις συσκευές Apple. «Μπορώ τώρα να τρέχω όλες τις εταιρείες μου στο iPad ή το iPhone μου όταν χρειάζεται», είπε, «και αυτό είναι ένα ανεκτίμητο χαρακτηριστικό όταν δεν θέλω να είμαι δεμένος σε ένα φορητό υπολογιστή όπου κι αν πάω».
Ο Medina πρόσθεσε ότι η ικανότητα του Daylite να εργάζεται στο cloud έκανε την πανδημική απαίτηση για την ομάδα του να εργάζεται εξ αποστάσεως χωρίς προβλήματα μετάβαση: «Όλες οι πληροφορίες πελατών μας συγχρονίστηκαν και μπορέσαμε να ευδοκιμήσουμε καθώς εργαζόμασταν εκτός του παραδοσιακού γραφείου περιβάλλον."
Εφαρμογή Daylite cloud για απρόσκοπτη απομακρυσμένη μετάβαση εργασίας
Το Daylite βοήθησε επίσης να τροφοδοτήσει τη θεαματική επιχειρηματική ανάπτυξη της Medina το 2021. «Ο κόσμος των δικηγόρων περιουσίας είχε να κάνει με το να βρίσκονται σε μια αίθουσα συνεδριάσεων για επίσημες υπογραφές», είπε. «Με την πανδημία έπρεπε να ασχοληθούμε σοβαρά με το να κάνουμε ψηφιακές, απομακρυσμένες υπογραφές όπου οι πελάτες παίρνουν όλα τα χαρτιά τους. Αυτό με τη σειρά του μας επέτρεψε να επεκτείνουμε τη γεωγραφία μας για τους πελάτες. Οι επιχειρήσεις πάνε πολύ καλά και η ομάδα μας έχει αυξηθεί από 4 στην αρχή της πανδημίας σε 10 άτομα για να χειριστεί όλη τη δουλειά.»
Φορτίστε την επιχείρησή σας με το Daylite CRM. Κατεβάστε το Daylite τώρα και λάβετε μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
Αυτή η ανάρτηση παρουσιάζεται από Daylite.
