Das Projektmanagement kann schnell überwältigend werden, insbesondere wenn Sie mehrere Initiativen und Fristen gleichzeitig jonglieren. Von der Aufrechterhaltung Ihres Teams bis hin zur Sicherstellung einer guten Kommunikation und Planung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden, Im App Store sind unzählige Projektmanagement-Apps verfügbar, mit denen Sie selbst die schwierigsten Aufgaben bewältigen können Aufgaben.
Ich nutze mein iPhone und iPad, um Teams zu managen und Projekte am Laufen zu halten, seit fast fünf Jahren. Während sich mein Workflow ständig ändert, da Tools und Apps immer besser werden, sind hier meine Lieblings-Projektmanagement-Apps, auf die ich einfach nicht verzichten könnte.
Trello
Foto: Ally Kazmucha/Der App-Faktor
Trello ist seit drei Jahren ein unverzichtbares Werkzeug in meinem Workflow. Ich verwende es für alles, von der Ideenfindung mit Kollegen bis hin zur Planung von Redaktions- und Veröffentlichungsplänen. Ich verwende es auch als Möglichkeit für Autoren, Artikelideen für App Factor zu präsentieren; Auf diese Weise wird keiner unserer Posteingänge mit unnötigen E-Mail-Strings überladen.
In anderen Organisationen habe ich Trello auf viele verschiedene kreative Weisen implementiert. In einem Szenario haben wir es sogar als eine Art Helpdesk verwendet, damit die IT eine effektivere Möglichkeit hatte, mit anderen Abteilungen über deren Anforderungen zu kommunizieren. Wenn jemand ein Website-Problem bemerkt, kann er dem IT-Board ganz einfach eine Trello-Karte hinzufügen und sie dem Webmaster zuweisen. Sie könnten dann über Kommentare kommunizieren und sogar Bilder, Fälligkeitstermine und andere Teammitglieder anhängen. Auch hier gilt: Minimierung der E-Mail-Menge für alle.
Die einzige Beschwerde, die ich an Trello habe, ist das Fehlen einer Kalenderansicht in den mobilen Versionen. Ich würde mir auch eine genauere Kontrolle über Benachrichtigungen wünschen. Unabhängig davon ist es ein Werkzeug, das ein wichtiger Bestandteil meines Planungsprozesses war und ich kann mir mein Arbeitsleben ohne es nicht vorstellen.
- iOS – Kostenlos – Herunterladen
- Mac – Web nur über Trello.com
Todoist
Foto: Ally Kazmucha/Der App-Faktor
Während ich Trello verwende, um das „große Ganze“ zu planen und zu planen, verlasse ich mich auf Todoist um mich mit einem stetigen Strom an täglichen Aufgaben zu versorgen, die ich erledigen muss. Ich habe auch mehrere gemeinsame Aufgabenlisten mit Kollegen und Kunden. Ich habe sogar einen gemacht und ihn mit meinem Partner für unseren Hausumbau geteilt. Auf diese Weise blieben wir beim Einkauf von Materialien, die unser Auftragnehmer benötigte, oder bei der Sonderbestellung auf dem richtigen Weg, damit unsere Fertigstellungstermine nicht verschoben wurden.
Für Beratungsprojekte habe ich Kunden gemeinsame Todoist-Aufgabenlisten erstellen lassen. Ich liebe das, weil ich Aufgaben kommentieren kann und sie mit den Informationen, die ich brauche, antworten können. Auf diese Weise muss ich die Informationen nicht an 10 verschiedenen Orten verfolgen. Es ermöglicht ihnen auch, zu sehen, wie ich Aufgaben in Echtzeit erledige, was mich zur Rechenschaft zieht und ihnen die Gewissheit gibt, dass die Dinge pünktlich erledigt werden.
Todoist ist ein universeller Download für iPhone und iPad. Es gibt auch eine Mac-App im Mac App Store. Während alle Versionen von Todoist kostenlos heruntergeladen werden können, können Sie sich für die Premium-Version für 29 US-Dollar pro Jahr entscheiden. Sie erhalten verfeinerte Push-Benachrichtigungen, Notizen, bessere Kennzeichnungsoptionen, Filter, Datei-Uploads und mehr.
- iOS – Kostenlos mit optionalem Abonnement – Herunterladen
- Mac – Kostenlos – Herunterladen
Als Randnotiz: Wenn du nach einem Aufgabenverwaltungsdienst suchst, der mehr auf Organisationen ausgerichtet ist oder Todoist nicht alle deine Kästchen ankreuzt, wäre meine zweite Wahl Asana.
Google Drive
Foto: Ally Kazmucha/Der App-Faktor
Im letzten Jahr habe ich dem Druck der Verwendung nachgegeben Google Drive als meine Hauptmethode zum Freigeben und Zusammenarbeiten an Dateien. In Bezug auf die gemeinsame Bearbeitung ist die Implementierung von Google phänomenal und kann mit keinem anderen Dienst wirklich mithalten. Sie können Änderungen live sehen, Überarbeitungen anzeigen, frühere Versionen wiederherstellen, den Zugriff einschränken, Links teilen und vieles mehr.
Wir haben Google Apps-Konten für App Factor bezahlt und verlassen uns auf Google Drive für alles, von der Freigabe von Zahlungsplänen mit Beitragszahler und Dokumentieren des Fortschritts der Standortentwicklung bis hin zur Verfolgung der monatlichen Ausgaben und Einnahmen für Eigentümerbeiträge.
Neben der Installation der Google Drive-App möchten Sie auch installieren Blätter, Dokumente und Folien. Von dort aus fungiert Google Drive als Drehscheibe für alle drei. Ich habe sie in Ordnern außerhalb meines Hauptbildschirms versteckt und verlasse mich auf Google Drive, um mir Benachrichtigungen zu Dokumentänderungen, Einladungen und zum Springen zu verschiedenen Dokumenten in der jeweiligen App zu senden. ich habe auch Center Pro starten Aktionen, die mir 3D Touch-Zugriff auf meine am häufigsten verwendeten Dateien ermöglichen.
- Google Drive für iOS – Kostenlos – Herunterladen
- Google Drive für Mac – Kostenlos – Herunterladen oder im Web über drive.google.com
Locker
Foto: Ally Kazmucha/Der App-Faktor
Locker ist ein absolutes Kraftpaket, wenn es um effektive Teamkommunikation geht. Ich habe es in den letzten Jahren in mehreren Organisationen verwendet und konnte nie wieder zu etwas anderem zurückkehren. Slack ist für Teams für den Einstieg völlig kostenlos und kostet nur dann Geld, wenn Sie mehr Dateispeicher, unbegrenzten Nachrichtenverlauf oder andere Premium-Integrationen benötigen.
Wenn es um die Verwaltung von Teams geht, können Sie separate Räume und private Kanäle für die Kommunikation verschiedener Gruppen einrichten. Slack unterstützt das Hochladen und Teilen von Dateien sowie die Integration mit anderen Apps und Diensten wie Trello, Twitter und Dutzenden mehr. Zum Beispiel habe ich in unserem App Factor Slack einen sozialen Slack-Kanal eingerichtet, sodass ich nirgendwo anders nach Twitter-Antworten suchen muss. Es ermöglicht mir auch, schnell zu erkennen, ob es ein Problem mit dem automatischen Posten in sozialen Netzwerken gibt, wenn über einen längeren Zeitraum nichts passiert.
Slack hat viele unschätzbare Einsatzmöglichkeiten für Teams und ich kann nicht einmal an der Oberfläche in einer einfachen Zusammenfassung kratzen. Ernsthaft, versuch es. Sie werden froh sein, dass Sie es getan haben.
- Slack für iOS – Kostenlos – Herunterladen
- Slack für Mac – Kostenlos – Herunterladen
OmniPlan
Foto: Ally Kazmucha/Der App-Faktor
OmniPlan und die meisten der OmniFocus-Produktfamilie sind so ziemlich der Goldstandard, wenn es um Produktivität geht. Während ich es nicht tue immer Bedarf an so komplizierten Apps wie OmniPlan habe, hat mir diese App mehrere Male geholfen, meinen Verstand zu bewahren.
Zum Beispiel, wenn ich an einem Projekt arbeite, das zeitkritisch ist und eine Menge beweglicher Teile enthält die voneinander abhängen, bietet mir OmniPlan eine unglaublich detaillierte Möglichkeit, Aufgaben zuzuordnen Fertigstellung. Dies hat mir geholfen, Straßensperren und potenzielle Katastrophen vorherzusehen Vor sie passieren.
OmniPlan ermöglicht es mir, Ressourcen zu organisieren und Kundenerwartungen entsprechend festzulegen. Es gibt nichts Schlimmeres, als einem Kunden gegenüber zuzugeben, dass Sie einen Fehler gemacht oder ein Angebot oder eine Zeitzuweisung für ein Projekt stark unterschätzt haben. Dank OmniPlan habe ich während der Planungsphase mehr als einmal ein Versehen bekommen.
- OmniPlan 3 für iOS – 74,99 $ – Herunterladen
- OmniPlan 3 für Mac – 149,99 $ – Herunterladen
Anmerkung der Redaktion: Seien Sie auf eine steile Lernkurve vorbereitet, wenn Sie noch nie Omni-Produkte oder Aufgabensoftware wie OmniPlan verwendet haben. Die Omni Group bietet jedoch eine unglaubliche Dokumentation für jedes einzelne ihrer Produkte.
Std
Foto: Ally Kazmucha/Der App-Faktor
Als freiberuflicher Berater verbringe ich meine Zeit damit, verschiedene Projekte für mehrere Kunden zu jonglieren. Ich verbringe auch ziemlich viel Zeit mit App Factor. Mir wurde schnell klar, dass ich meine Zeit besser einteilen musste, basierend auf Angebot und Kundenerwartungen sowie darauf, wie viel Geld ich mit verschiedenen Projekten verdiente.
Da habe ich angefangen zu benutzen Std um besser zu verstehen, wo ich meine Zeit verbracht habe, im Vergleich zu wo ich sollen es ausgeben. In einigen Fällen verbrachte ich viel mehr Zeit mit einem Kundenprojekt, als ich jemals erwartet hatte, was bedeutete, dass ich sie wahrscheinlich unterzitiert habe. Nicht gut. Es ist nicht einfach, zu einem Kunden zurückzukehren und mehr Geld zu verlangen.
Stunden halfen mir herauszufinden, wie viel Zeit ich durchschnittlich für verschiedene Arten von Projekten und Aufgaben aufwendete. Dies führte zu genaueren Angeboten und weniger Zeit für Projekte, die mir kein Geld einbrachten.
Bei der Verwaltung eines Projekts sollte Ihre Zeit wie Ihre Zeit behandelt werden die meisten wertvolle Ressource. Stunden können dazu beitragen, dass Sie es dort ausgeben, wo Sie es sollten.
- Stunden für iOS – Kostenlos – Herunterladen
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